Kuwento ng Tagumpay: Paano Isang Nag-develop ng Lupa at Ari-arian Bumawas ng 90% sa Pagkakasalungatan sa Mga Silid na Pulong sa Tulong ng Mga Tablet sa Conference Room ng Hopestar

Noong 2024, isa sa mga pinakamalaking kumpanya ng real estate sa Timog-Silangang Asya ang nagdalam ng isang problemang karaniwan sa malalaking organisasyon — kalituhan sa mga meeting room. Dahil may higit sa 35 conference room na nakakalat sa iba't ibang palapag ng kanilang bagong headquarters, ang kakulangan ng isang sentralisadong sistema ng pag-book ay nagdulot ng paulit-ulit na problema. Ang mga grupo ay madalas na nagmamadali dahil sa magkakasalubong na mga booking, hindi malinaw na iskedyul, at kalituhan sa pinto kung saan ang dalawang grupo ay nagsasabi na kanilang-kanila ang parehong silid.

Bagama't nag-invest sila sa isang premium na opisina, ang kanilang panloobang sistema ng pag-iskedyul ay nanatiling nakasalalay sa spreadsheets at magkakahiwalay na mga paanyaya sa kalendaryo. Ang administratibong grupo ng kumpanya, na kahit pala'y kulang sa bilang, ay kinakailangang tumanggap ng maraming email at tawag araw-araw upang lamang mapamahalaan ang paggamit ng mga silid.

Iyon ang sandali kung kailan lumiko ang kumpanya patungo sa Hopestar para sa isang maaasahang at propesyonal na solusyon para sa display ng meeting room na maaring palawakin ayon sa pangangailangan.

Ang Solusyon: Isang Digital na Layer para sa Bawat Silid

Inimbita ng Hopestar ang paglulunsad ng kanyang 10.1-inch na meeting room tablet batay sa Android , nakadikit sa pader sa pasukan ng bawat silid na konperensya. Ang mga tablet ay idinisenyo upang ipakita ang real-time na availability, ipakita ang mga detalye ng pulong, at i-sync nang direkta sa umiiral na sistema ng Office 365 calendar ng kumpanya.

Hindi binura ang kanilang kasalukuyang workflow sa pagreserba, kundi dinagdagan ito ng solusyon ng Hopestar — ginagawang 'nakikita' ang bawat silid sa pamamagitan ng isang sentralisadong sistema habang pinapanatili ang pamilyar na mga tool para sa mga end user.

Ang paglalagay ay tumagal ng hindi lalampas sa isang linggo. Ang bawat silid ay nilagyan ng tablet, na na-configure upang tumugma sa brand identity ng kumpanya. Ang IT team ay tumanggap ng pagsasanay upang mapamahalaan nang remotly ang mga device sa pamamagitan ng batay sa cloud na admin console, na nagbigay-daan sa kanila na i-push ang mga update, pamahalaan ang access ng user, at i-customize ang mga interface mula sa isang dashboard lamang.

Bago at Pagkatapos: Ang Tunay na Epekto

Malinaw ang mga resulta sa loob ng unang buwan.

Noong una, madalas na natatanggap ng administrative team ang reklamo tungkol sa double-bookings. Ngayon, laging nakikita ang status ng meeting room — berde kung available, pula kung inookupado, dilaw kung paparating — kaya madali para sa mga grupo na alamin kung saan pupunta nang hindi kailangang tanungin ang reception.

Noong dati, kailangan ng mga empleyado ng 3–5 minuto para hanapin at kumpirmahin ang available na silid. Ngayon, sila lang nagsusuri sa screen sa labas o nagbo-book mula sa kanilang kalendaryo nang direkta, kasama ang agarang kumpirmasyon.

Nagugugol dati ng administrative team ang halos 10 oras bawat linggo sa pagpapatakbo ng logistics ng silid. Ito ay bumaba na sa ilalim ng dalawang oras.

Higit sa lahat, ang opisina ay nagpapakita na ng brand ng kumpanya bilang isang progresibong at maayos na kapaligiran. Ang mga tablet sa conference room ay naging bahagi na ng arkitektura — simple, functional, at propesyonal.

Ano ang Sinabi ng Kliyente

hindi namin napagtanto kung gaano karaming oras ang nawawala sa amin hanggang sa naayos namin ito. Tinulungan kami ni Hopestar na wakasan ang mga pagkakasalungatan sa kuwarto at nagbigay ito sa aming espasyo ng mas moderno at premium na pakiramdam. Ito ay isa sa mga solusyon na tahimik na nagpapaginhawa sa lahat ng bagay.
— Punong-abala ng Mga Serbisyong Pang-administratibo, Headquarters ng Real Estate Development, Malaysia

Bakit Ito Gumana

Ang pagpapatupad na ito ay nagtagumpay hindi dahil binago nito kung paano nagbo-book ng mga pulong ang mga tao, kundi dahil ginawang nakikita, maaasahan, at awtomatiko ang pagpaplano. Para sa malalaking grupo sa mga kapaligirang may maraming kuwarto, ang pagkakaroon ng kalinawan ay pinakamahalaga.

Napakitaan ng solusyon ng Hopestar na ito ay perpekto para sa industriya ng real estate — kung saan ang itsura, kahusayan, at lawak ng operasyon ay pantay-pantay ang kahalagahan.

Pagtingin sa hinaharap

Matapos ang tagumpay ng proyektong ito, balak ng kliyente na palawigin ang sistema sa kanilang mga regional na tanggapan sa Singapore at Jakarta. Sinusuri rin nila ang integrasyon kasama ang mga tool sa pamamahala ng bisita upang makalikha ng mas maayos na karanasan sa reception.

Gusto mo bang baguhin ang sistema ng pagpaplano ng opisina mo?

Hopestar’s mga display para sa pag-book ng kuwarto ng pag-uusap ay tugma sa Office 365, Google Calendar, at iba pang pangunahing platform. Sinusuportahan nila ang multi-language UI, remote device management, at magagamit sa maraming sukat para sa iba't ibang uri ng espasyo.

Bisitahin https://www.uhopestar.com/meeting-reservation-tableto kontak ang aming solution team upang tuklasin kung ano ang posible para sa inyong workspace.