Ақылды кеңістік, жақсы жұмыс: АҚШ-тағы корпоративтік офис қалай кездесу резерві планшеті арқылы кездесулердің тиімділігін қайтарып алды

Жұмыс кеңістігі операциялық қиындыққа айналғанда

Үлкен корпоративтік офистерде жиналыс бөлмелері жиі даулы аумаққа айналады. Екі рет брондау, бос брондаулар және пайдаланылмайтын кеңістіктер бұл холдинг үшін уақыт пен өнімділікті жоғалтуға әкелді. Ұйымға нақты уақыт режиміндегі ақылды шешім қажет екендігі айқын болды — бұны баспалдақтар бойынша бөлмелердің күйін синхрондау арқылы және қызметкерлер үшін болжамдарды жою арқылы Кездесу резервтеу планшеті жеткізе алатын экожүйе.

Анықтық пен бақылау іздейтін халықаралық масштабтағы офис

Тұтынушы — Чикагоға негізделген глобалдық технологиялық компания, сегіз қабатта және 60-тан астам кеңсе бөлмесінде жұмыс істеді. Гибридті жұмыс тез қарқынмен даму үстінде болғандықтан, олардың ішкі жүйелері келешекте жұмыс істеуге үлгермей қалды. Олар күнтізбелерді біріктіріп, қолжетімділікті автоматтандырып, қызметкерлерге бөлмелердің бос екендігіне сенімділік беретін кәсіпорын деңгейіндегі құралға мұқтаж болды — бұл рөл үшін масштабталатын, деректерге негізделген платформа арқылы қамтамасыз етілетін Офистік Кезең Белгілеу Планшеті құралы мүлде сәйкес келді.

Неліктен Дәстүрлі Брондау Құралдары Басқарудың Бұзылуын Шеше Алмады

Олардың бұрынғы Outlook күнтізбелері мен қолмен тіркелулердің аралас пайдаланылуы түсініктіліктен гөрі көбірек шатастыруға әкелді. Нақты уақыттағы толықтыру, қолданылмай қалған брондауларды автоматты түрде босату және пайдаланылу көрсеткіштері туралы сенімді мәліметтер болмады. Цифрлық нұсқаларды бағалау кезіне дейін, олардың жұмыс кеңістігіне қажет болған біріктірілген тәсілді Конференциялық бөлме планшеті және Бөлмені Кезең Белгілеу Дисплей Планшеті ұсынатыны айқын болды.

Сегіз қабат бойынша Толық Бөлме Басқару Желісін Енгізу

Шешім мынаны қамтыды — желіні орнату Кәсіпорын бөлмелерін басқару үшін планшеттер әрбір кездесу бөлмесінің сыртында. Әрбір құрылғыда нақты уақытта қолжетімділік, келесі кездесулер көрсетілді және тез орын брондау мүмкіндігі болды. Microsoft 365-пен интеграцияланған конференция кезегін белгілеу планшеті қызметкерлердің қазіргі брондау әдеттерімен автоматты түрде синхрондалды. Жабдықтар тобы автожою, бөлмелерге басымдық беру және техникалық қызмет кестесін орнату ережелерін ақылды конференциялық планшет интерфейсі арқылы тікелей баптай алды.

Нақты уақыттағы, қабырғадағы кеңістікті оптимизациялау тәжірибесі

Бір рет орнатылғаннан кейін түрлендіру дереу басталды. цифрлық кездесу бөлмесінің белгісі планшеті қызметкерлердің бос уақытты бірден көруін оңайлатты, ал жанып тұратын статус индикаторлары қажетсіз үзілістерді азайтты. Топ жетекшілері бірнеше қабаттағы бос кеңістіктерді көруге көмектесетін жұмыс кеңістігін кестелендіру планшетін қолданыстағы кеңістіктерді көру мүмкіндігін бағалады. Жабдықтар менеджерлері үшін ақылды кездесу бөлмесінің дисплейі планшеті стратегиялық кеңістікті жоспарлау шешімдерін қабылдау үшін қажетті хатимаптар, сағаттың жүктелуі туралы мәліметтер және пайдалану үлгілері ұсынылды.

Пайдалану мен операциялық тиімділікте үлкен жетістіктер

Таратудан үш ай өткеннен кейін цифрлар өздерінің тілімен сөйледі. Ghost броньдаулар 63% -ға төмендеді, конфликтілер тез азайды, ал есік әрқайсысындағы нақты уақыттағы бөлме қолжетімділігі планшеті бөлмелердің пайдаланылуы 28% жақсарды, бұл бөлмедегі толтыру деңгейін бақылау планшеті және автоматтандырылған келмейтіндерге байланысты босатылулар арқасында болды. Командалар бөлмелерді басқару процесін «жеңіл де дәл» деп сипаттады, ол корпоративтік жиналыс басқару планшетін екосистемасында.

Түбектеме Түрлендіруді Қалай Бағалағаны

Жұмыс орны директоры былай деді:
бұл планшеттер бүкіл офисте түсініктілік туғызды. Біз алғаш рет бөлмелердің қалай пайдаланылатынын нақты түсіндік — және осы деректерге сүйене отырып шешім қабылдай аламыз.
Бір бөлім басшысы былай деп қостады:
интерфейс қарапайым, сенімді және әрқашан дәл. Ол біздің күнделікті жұмыс үдерісіміздің бөлігіне айналды.

Екеуі де пікір тұрақты жұмыс нәтижесі арқылы қалыптасқан сенімді көрсетеді офистің кесте бойынша дисплей планшеті шешімді ұсынады.

Корпоративтік кеңістікті оптимизациялаудың болашақ жоспары

Бұл мысал кешенді офис кеңістігін басқару планшеті жүйесінің үлкен компаниялар үшін кеңістікті пайдалануды қалай қайта пішіндейтінін көрсетеді. Қолайлылықтан тыс, алынған ақпарат клиентке бөлмелердің таралуын қайта жобалауға, гибридті жұмыс үлгілерін қолдауға және болашақтағы кеңістікке деген сұранысты болжауға көмектесті. Шығындарды бақылауға, операциялық үйлесімсіздікті азайтуға және ақылдырек жұмыс орындарын жасауға ұмтылатын көптеген халықаралық компаниялар үшін корпоративтік кездесулерді оптимизациялау планшетінің интеграциясы міндетті болып табылады — міндетті емес емес.