História de Sucesso: Como um Desenvolvedor Imobiliário Reduziu Conflitos em Salas de Reunião em 90% com os Tablets para Salas de Reunião da Hopestar

Em 2024, uma das maiores empresas de desenvolvimento imobiliário do Sudeste Asiático enfrentou um problema comum em grandes organizações — o caos nas salas de reunião. Com mais de 35 salas de conferência distribuídas por vários andares em sua nova sede, a falta de um sistema centralizado de reserva criava constantes atritos. As equipes frequentemente ficavam frustradas com reservas sobrepostas, agendas pouco claras e confusão na porta, quando dois grupos reivindicavam a mesma sala.

Apesar de ter investido em um ambiente de escritório premium, a programação interna da empresa estava presa em planilhas e convites de calendário fragmentados. A equipe administrativa da empresa, já sobrecarregada, recebia dezenas de e-mails e ligações diariamente apenas para gerenciar o uso das salas.

Foi então que a empresa recorreu à Hopestar para obter uma solução escalável e profissional para displays de sala de reunião.

A Solução: Uma Camada Digital para Cada Sala

Hopestar propôs a implantação dos seus tablets para salas de reunião com 10,1 polegadas baseados em Android , montado na parede na entrada de cada sala de conferência. Os tablets foram projetados para mostrar disponibilidade em tempo real, exibir detalhes das reuniões e sincronizar diretamente com o sistema de calendário Office 365 da empresa.

Em vez de substituir o fluxo de trabalho de reserva atual, a solução da Hopestar foi implementada sobre ele — tornando cada sala 'visível' por meio de um sistema centralizado, ao mesmo tempo que preservava as ferramentas familiares para os usuários finais.

A implantação levou menos de uma semana. Cada sala foi equipada com um tablet, configurado para combinar com a identidade visual da empresa. A equipe de TI recebeu treinamento para gerenciar os dispositivos remotamente por meio do console de administração baseado em nuvem, o que permitiu que eles enviassem atualizações, gerenciassem o acesso dos usuários e personalizassem as interfaces a partir de um único painel.

Antes e Depois: O Impacto Real

Os resultados foram claros dentro do primeiro mês.

Anteriormente, a equipe administrativa recebia frequentemente reclamações sobre marcações duplas. Agora, o status das salas de reunião está sempre visível — verde para disponível, vermelho para ocupado, amarelo para em breve — tornando fácil para as equipes saberem para onde ir, sem precisar consultar a recepção.

Antes, os funcionários precisavam de 3 a 5 minutos para encontrar e confirmar uma sala disponível. Hoje, eles verificam a tela do lado de fora ou reservam diretamente de seus calendários, com confirmação imediata.

A equipe administrativa costumava gastar cerca de 10 horas por semana gerenciando a logística das salas. Agora, esse tempo caiu para menos de duas horas.

Mais importante ainda, o escritório agora reflete a marca da empresa como um ambiente inovador e bem organizado. Os tablets nas salas de conferência tornaram-se parte da arquitetura — discretos, funcionais e profissionais.

O que o Cliente Diz

“Não tínhamos consciência de quanto tempo estávamos perdendo até resolvermos o problema. A Hopestar nos ajudou a eliminar conflitos de salas e deu ao nosso espaço uma sensação muito mais moderna e premium. É uma daquelas soluções que, silenciosamente, torna tudo mais fluido.”
— Chefe de Serviços Administrativos, Sede de Desenvolvimento Imobiliário, Malásia

Por Que Funcionou

Essa implementação teve sucesso não por mudar a forma como as pessoas reservavam reuniões, mas por tornar o agendamento visível, confiável e automatizado. Para equipes grandes em ambientes com múltiplas salas, visibilidade é tudo.

A solução da Hopestar mostrou-se ideal para o setor imobiliário — onde aparência, eficiência e escalabilidade têm importância igual.

Olhando para o Futuro

Após o sucesso deste projeto, o cliente planeja expandir o sistema para seus escritórios regionais em Cingapura e Jacarta. Também estão explorando a integração com ferramentas de gestão de visitantes para criar uma experiência mais integrada no balcão de atendimento.

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Hopestar’s telas de reserva de sala de reunião são compatíveis com o Office 365, o Google Calendar e outras plataformas importantes. Eles suportam interface multilíngue, gerenciamento remoto de dispositivos e estão disponíveis em diversos tamanhos para diferentes tipos de espaços.

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