Kisah Kejayaan: Bagaimana Seorang Pemaju Hartanah Mengurangkan Konflik Bilik Mesyuarat Sebanyak 90% dengan Tabika Bilik Mesyuarat Hopestar

Pada 2024, salah satu daripada firma pembangunan hartanah terbesar di Asia Tenggara menghadapi masalah yang biasa berlaku dalam organisasi besar — kekacauan bilik mesyuarat. Dengan lebih daripada 35 bilik persidangan yang tersebar di pelbagai tingkat dalam ibu pejabat baharu mereka, kekurangan sistem tempahan berpusat mencipta kekecohan berterusan. Pasukan sering merasa kecewa disebabkan oleh pertindihan tempahan, jadual yang tidak jelas, dan kekeliruan di muka pintu apabila dua kumpulan mendakwa bilik yang sama.

Walaupun telah melabur dalam persekitaran pejabat premium, penjadualan dalaman mereka masih bergantung kepada jadual hamparan dan jemputan kalendar yang terpecah-belah. Pasukan pentadbiran syarikat, yang sudah pun kekurangan sumber, terpaksa melayan puluhan emel dan panggilan setiap hari hanya untuk menguruskan penggunaan bilik.

Pada masa itulah syarikat tersebut beralih kepada Hopestar untuk mendapatkan penyelesaian paparan bilik mesyuarat yang boleh diskalakan dan berstandard profesional.

Penyelesaian: Satu Lapisan Digital untuk Setiap Bilik

Hopestar mencadangkan pemasangan tablet bilik mesyuaratnya 10.1-inci berbasis Android , dipasang di dinding di pintu masuk setiap bilik mesyuarat. Tablet direka untuk menunjukkan ketersediaan secara masa nyata, memaparkan butiran mesyuarat, dan diselaraskan secara langsung dengan sistem kalendar Office 365 sedia ada syarikat.

Alih-alih menggantikan alur kerja tempahan semasa, penyelesaian Hopestar ditindih ke atasnya — menjadikan setiap bilik kelihatan melalui sistem terpusat sambil mengekalkan alat-alat yang biasa digunakan penghujung.

Pemasangan mengambil masa kurang daripada seminggu. Setiap bilik dilengkapi dengan tablet, yang dikonfigurasikan untuk sepadan dengan identiti jenama syarikat. Pasukan IT menerima latihan untuk menguruskan peranti secara jauh melalui konsol pentadbir berasaskan cloud, membolehkan mereka memuat naik kemas kini, menguruskan capaian pengguna, dan menyesuaikan antara muka dari satu papan pemuka tunggal.

Sebelum dan Selepas: Kesan Sebenar

Keputusan jelas kelihatan dalam tempoh sebulan pertama.

Sebelum ini, pasukan pentadbiran menerima aduan berkali-kali mengenai tempahan berganda. Kini, status bilik mesyuarat sentiasa kelihatan — hijau untuk sedia, merah untuk diduduki, kuning untuk akan datang — memudahkan pasukan mengetahui ke mana mereka perlu pergi tanpa perlu meninjau ke kaunter penerimaan.

Dulunya, pekerja memerlukan masa 3–5 minit untuk mencari dan mengesahkan bilik yang tersedia. Kini, mereka hanya perlu memeriksa skrin di luar atau menempah terus dari kalendar mereka, dengan pengesahan serta-merta.

Pasukan pentadbiran dahulu membelanjakan hampir 10 jam setiap minggu untuk menguruskan logistik bilik. Kini, masa tersebut telah berkurang kepada kurang daripada dua jam.

Lebih penting lagi, pejabat kini mencerminkan jenama syarikat sebagai sebuah persekitaran yang progresif dan teratur. Tablet bilik mesyuarat kini sebahagian daripada seni bina — ringkas, berfungsi, dan profesional.

Apa Yang Pelanggan Katakan

kami tidak sedar betapa banyak masa yang kami hilangkan sehingga kami memperbaikinya. Hopestar membantu kami menghapuskan konflik bilik dan memberi ruang kami rasa yang lebih moden dan premium. Ia merupakan salah satu penyelesaian yang secara senyap menjadikan segala-galanya lebih lancar.
— Ketua Perkhidmatan Pentadbiran, Ibu Pejabat Pembangunan Hartanah, Malaysia

Mengapa Ia Berjaya

Penerapan ini berjaya bukan kerana ia mengubah cara orang menempah mesyuarat, tetapi kerana ia menjadikan penjadualan kelihatan, boleh dipercayai, dan automatik. Bagi pasukan besar dalam persekitaran berbilik, kelihatan adalah segalanya.

Penyelesaian Hopestar terbukti ideal untuk industri hartanah — di mana penampilan, kecekapan, dan skala sama-sama penting.

Melihat ke Hadapan

Selepas kejayaan projek ini, pelanggan merancang untuk meluaskan sistem tersebut ke pejabat wilayah mereka di Singapura dan Jakarta. Mereka juga sedang mengkaji integrasi dengan alat pengurusan pelawat untuk mencipta pengalaman kaunter hadapan yang lebih lancar.

Berminat untuk menjadikan penjadualan pejabat anda lebih baik?

Hopestar’s paparan tempahan bilik mesyuarat adalah serasi dengan Office 365, Google Calendar, dan platform utama lain. Mereka menyokong UI pelbagai bahasa, pengurusan peranti jauh, dan tersedia dalam pelbagai saiz untuk pelbagai jenis ruang.

Lawatan https://www.uhopestar.com/meeting-reservation-tabletaTAU hubungi pasukan penyelesaian kami untuk menerokai apa yang mungkin untuk ruang kerja anda.