Табыс әңгімесі: Нақты квадрат метр сатушы үй-жай қолданысы бойынша келісімдерді Hopestar-дың конференциялық зал үшін планшеттері арқылы 90%-ға дейін қалай азайтты

2024 жылы Тынық мұхитына шығатын Азияның ең ірі имараттар компанияларының бірі үлкен ұйымдарда жиі кездесетін проблемаға тап болды — жиындар бөлмесіндегі хаос. Жаңа орталықтарында 35-тен астам конференция бөлмесі бар болғанымен, орталықтандырылған брондау жүйесінің болмауы әрқашан үйлесімсіздік туғызды. Командалар жиі бірдей бөлмеге екі топ қатар жазылған жағдайда кездесіп қалып, кестенің нақты еместігіне және есікте пайда болатын шатасуға шаршайтын болды.

Олар ынғайлы ортаға инвестиция салғанымен, ішкі кесте электронды кестелер мен үзінді шақыруларда қалып қойды. Әрі шектеулі басқару командасы күніне ондаған хабарламалар мен қоңырауларға шаршап, тек бөлмелерді пайдаланумен айналысып жүрді.

Сол кезде компания кеңейтілетін, кәсіби деңгейдегі жиын бөлмесін көрсету шешімі үшін Hopestar компаниясына жүгінді.

Шешімі: Әр бөлме үшін цифрлық қабат

Hopestar компаниясының ұсынған 10,1 дюймді Android негізіндегі жиын бөлмесі планшеттерін , әрбір конференция бөлмесінің кіреберісіне қабырғаға бекітіліп орнатылды. Планшеттер нақты уақытта қолжетімділікті көрсету үшін жобаланған, кездесу туралы ақпаратты көрсету және компанияның әлде бар Office 365 күнтізбе жүйесімен тікелей синхрондалу үшін қолданылады.

Олардың қазіргі уақытта пайдаланып жүрген брондау процесін ауыстыру орнына, Hopestar шешімі оған қосымша қабат ретінде қосылды – осылайша әрбір бөлмені орталықтандырылған жүйе арқылы «көрінетін» етіп жасады, сонымен қатар соңғы пайдаланушылар үшін таныс құралдарды сақтап қалды.

Жобаны енгізу бір аптадан аз уақыт алды. Әрбір бөлмеге компанияның бренддік сәйкестігіне сәйкес бапталған планшет орнатылды. Басқару панелі арқылы құрылғыларды басқару үшін қашықтықтан оқыту өткізілді, бұл жаңартуларды жіберу, пайдаланушылардың қатынауын басқару және интерфейсті бір панельден баптау мүмкіндігін берді.

До және После: Нақты әсер

Нәтижелер бірінші ай ішінде айқындалды.

Бұрын әкімшілік топ қосарлы құтылыстар туралы жиі шағым алатын. Қазір кездесу бөлмесінің күйі әрқашан көрінетін болды — қолжетімді болса жасыл, алынған болса қызыл, жақындағы болса сары, осының арқасында топтардың қабылдау бөлімін тексермей-ақ қай жерге бару керектігін білу оңай болды.

Бұрын қызметкерлерге бос бөлмені табу мен растау үшін 3–5 минут кететін. Қазір олар сыртқы экраннан қарап немесе өз күнтізбелерінен тікелей брондау жасап, дереу растау алады.

Әкімшілік топ бұрын әр апта сайын бөлмелерді басқаруға 10 сағат шамасын жұмсайтын. Қазір ол уақыт екі сағаттан аз болып түсті.

Маңыздырақ, басқа да, бізге қазіргі кездегі кеңсе компанияның бренінің алға қарқындап, ұйымдастырылған орта ретінде көрсетеді. Конференция бөлмесінің планшеттері ортадан тыс, қызмет атқарушы және кәсіби түрде кеңсенің архитектурасының бөлігіне айналды.

Клиенттің айтқаны

«Біз уақыттың қаншалықты жоғалып жатқанын байқамадық, көп өтпей түзеттік. Hopestar кеңселердің қателесуін болдырмауға және кеңістікке заманауи, сапалы түр беруге көмектесті. Бұл шешімдердің бәрін жеңілдететін шешімнің бір түрі.»
— Әкімшілік қызметтер басшысы, Жер қозғалысының бас штабы, Малайзия

Неліктен жұмыс істеді

Осы жобаның табысы адамдардың кездесуге қатысты уақытты қалай брондайтынын өзгерткені үшін емес, жоспарлауды көрінетін, сенімді және автоматтандырылған етіп жасағаны үшін болды. Көп орынды ортада жұмыс істейтін үлкен топтар үшін көрінетіндік – бәрін білдіреді.

Көрінетіндік, тиімділік және кеңейту мәндері бірдей болатын жер қозғалысы саласындағы нарыққа дәл сәйкес келетін Hopestar шешімі тиімді екені дәлелденді.

Ағылшын тілін қарастыру

Осы жобаның табысынан кейін клиент Сингапур мен Джакартадағы өзінің аймақтық кеңселеріне жүйені таратуға жоспарлауда. Сонымен қатар алдыңғы үстелдегі тәжірибені жеңілдету үшін қонақтармен жұмыс істеу құралдарымен интеграцияны қарастырып жатыр.

Кеңседегі уақыт кестесін түрлендіруге қызығушылық білдіресіз бе?

Hopestar’s конференция салоны резервациялық дисплеялары office 365, Google Calendar және басқа да көп танымал платформалармен үйлесімді. Олар көп тілді интерфейсті қолдайды, қашықтықтан құрылғыларды басқаруға мүмкіндік береді және әртүрлі кеңістік түрлері үшін әртүрлі өлшемдерде болып келеді.

Жетіп көру https://www.uhopestar.com/meeting-reservation-tabletнемесе байланыс жұмыс кеңістігіңіз үшін мүмкін болатын нәрсені зерттеу үшін біздің шешімдер тобымен байланысыңыз.