Წარმატების ისტორია: როგორ შეამცირა უძრავი ქონების განვითარების კომპანიამ საყრების ოთახების კონფლიქტები 90%-ით Hopestar-ის საყრების ოთახის ტაბლეტების საშუალებით

2024 წელს აღმოსავლეთ და სამხრეთ აზიის ერთ-ერთი უდიდესი იმობილიზების კომპანია უპირისპირდებოდა პრობლემას, რომელიც ხშირად გვხვდება დიდ ორგანიზაციებში – საყოველთაო არაწესრიგს საკონფერენციო სივრცეებში. ახალ შტაბ-ბინაში, რომელიც მოიცავდა 35-ზე მეტ საკონფერენციო ოთახს რამდენიმე სართულზე, გაერთიანებული დაჯავშნის სისტემის არ არსებობა ქმნიდა არასრულყოფილ ვითარებას. ხშირად გუნდები გამოხატავდნენ განუმხობას იმ შემთხვევაში, როდესაც ერთი და იგივე ოთახი დაჯავშნილი იყო ორი გუნდის მიერ, ასევე არასწორი განრიგის გამო არსებობდა შებრუნება და არაგაგება.

Მიუხედავად იმისა, რომ მათ ინვესტირებული ჰქონდათ პრემიუმ კლასის ოფისში, შიდა დაჯავშნის სისტემა გადატვირთული იყო ელექტრონული ცხრილებით და გასქელებული კალენდარული მოწვევებით. კომპანიის ადმინისტრაციული გუნდი, რომელიც უკვე დატვირთული იყო, ყოველდღიურად ამუშაობდა ათობით მეილს და ზარებს მხოლოდ იმის გასარკვევად, თუ ვინ იყენებს რომელი სივრცეს.

Ამ დროს კომპანია მიმართა Hopestar-ის მიმართ მასშტაბული და პროფესიონალური დონის საკონფერენციო სივრცეების გამოსახულების ამოხსნის მისაღებად.

Ამოხსნა: ციფრული შრე თითოეული ოთახისთვის

Hopestar-მა შესთავაზა მისი 10.1-ინჩიანი Android-ზე დაფუძნებული საკონფერენციო ოთახების ტაბლეტების გამოყენება , კონფერენც-ოთახების შესასვლელში მიმაგრებული სახით. განკარგული იყო რომ ტაბლეტები ასახავდნენ სივრცის ხელმისაწვდომობას რეალურ დროში, ასახავდნენ შეხვედრის დეტალებს და სინქრონიზირდებოდა კომპანიის არსებულ ოფისურ 365 კალენდარულ სისტემასთან.

Კომპანიის არსებული დაჯავშნის პროცესის შეცვლის ნაცვლად, ჰოპესტარის ამონახსნი მასზე დაეფენებოდა - გადააქცევდა თითოეულ ოთახს „ხილულად“ ცენტრალიზებული სისტემის მეშვეობით, რომელიც შეინარჩუნებდა საბოლოო მომხმარებლებისთვის სასიამოვნო ინსტრუმენტებს.

Ინსტალაციას სჭირდა ერთი კვირაზე ნაკლები დრო. თითოეული ოთახი აღჭურვილი იყო ტაბლეტით, რომელიც კომპანიის სამარკეტინგო იდენტობის მიხედვით იყო გაკეთებული. IT გუნდმა მიიღო სწავლება მოწყობილობების მართვის შესახებ მანქანიდან, ღამის საშუალებით, რამაც შესაძლებელი გახადა განახლებების გაგზავნა, მომხმარებელთა წვდომის მართვა და ინტერფეისების მორგება ერთი დაფიდან.

Ადრე და უკვე: ნამდვილი ზემოქმედება

Პირველივე თვის განმავლობაში შედეგები ნათელი გახდა.

Ადმინისტრაციული გუნდი ხშირად იღებდა ჩანაწერების გადახურვის შესახებ სქელებს. ახლა კი საყოველთაო ხილულობის ქვეშ არის საკონფერენციო დარბაზების სტატუსი — მწვანე თუ თავისუფალია, წითელი თუ დაკავებულია, ყვითელი თუ მომდევნოა, რაც გუნდებს უზრუნველყოფს იმით, რომ არ უნდა მიმართონ რესეფციას შემოწმების მიზნით.

Ადრე თანამშრომლებს საჭირო ჰქონდათ 3–5 წუთი იმის დასადგენად, თუ რომელი დარბაზია თავისუფალი. ახლა კი ისინი იხილავენ ეკრანიდან გარეთ ან უბრალოდ ახორციელებენ დაჯავშნას თავისი კალენდრიდან, მყისი დადასტურებით.

Ადმინისტრაციული გუნდი ადრე დარბაზების ლოგისტიკაზე ყოველკვირეულად 10 საათს ხარჯავდა. ეს დრო ახლა უკვე 2 საათზე ნაკლებია.

Მნიშვნელოვანია, რომ ახლა სამუშაო სივრცე ასახავს კომპანიის ბრენდს, როგორც პროგრესულ და კარგად დამუშავებულ გარემოს. საკონფერენციო დარბაზების ტაბლეტები არქიტექტურის ნაწილი გახდა — დისკრეტული, ფუნქციონალური და პროფესიონალური.

Რას ამბობს კლიენტი

„ჩვენ ვერ ხვდებოდით, თუ რამდენად მნიშვნელოვანი იყო დროის დაზოგვა, სანამ არ გავასწორეთ ეს. Hopestar-მა ჩვენ შევძლო სახელოსნოების კონფლიქტების აღმოფხრი და სივრცის ბევრად უფრო თანამედროვე, პრემიუმ შთაბეჭდილების მიცემა. ეს არის იმ სახის ამონახსნი, რომელიც უხეშად ხდის ყველაფერს უფრო გლუვს.“
— ადმინისტრაციული მომსახურების ხელმძღვანელი, არქიტექტურული განვითარების შტაბ-ბინა, მალაიზია

Რატომ იმუშავა

Ეს გაშლა წარმატებული იყო არა იმიტომ, რომ შეცვალა ის, თუ როგორ ადამიანები ჯავშნავდნენ შეხვედრებს, არამედ იმიტომ, რომ გახდილა განრიგის ხილული, სანდო და ავტომატიზირებული. დიდი გუნდებისთვის მრავალსახელოსნო გარემოში, ხილულობა ყველაფერს ნიშნავს.

Hopestar-ის ამონახსნი დაამტკიცა, რომ ის იდეალურად გამოდგება არქიტექტურული ინდუსტრიისთვის — სადაც გარეგნობა, ეფექტურობა და მასშტაბი ერთნაირად მნიშვნელოვანია.

Მოგვიანების მიმართ

Პროექტის წარმატების შემდეგ, კლიენტი აპირებს სისტემის გავრცელებას სინგაპურში და ჯაკარტაში მდებარე რეგიონულ ოფისებში. ისინი ასევე განიხილავენ სტუმრების მართვის ხელსაწყოებთან ინტეგრაციას, რათა შექმნათ უფრო გლუვი გამართვის გამოცდილება.

Დაინტერესებული ხართ თუ არა ოფისში განრიგის გარდაქმნით?

Hopestar-ის შურის გახდენის წესრიგის ეკრანები თავსებადია Office 365, Google Calendar-თან და სხვა მთავარ პლატფორმებთან. მხარდაჭერს მრავალენოვან ინტერფეისს, დისტანციურ მოწყობილობათა მართვას და ხელმისაწვდომია სხვადასხვა ზომით სხვადასხვა სივრცის ტიპებისთვის.

Visit https://www.uhopestar.com/meeting-reservation-tabletან კონტაქტი ჩვენს ამოხსნის გუნდს, რა შესაძლოა იყოს თქვენი სამუშაო სივრცისთვის.