हाइब्रिड कार्यालय: पेशेवर द्वितीय स्क्रीन के रूप में एंड्रॉइड टैबलेट्स का उपयोग
आधुनिक एंड्रॉइड टैबलेट्स अब केवल मनोरंजन या अनौपचारिक मोबाइल उपयोग तक ही सीमित नहीं हैं।
उन्नत प्रोसेसिंग शक्ति, डेस्कटॉप-शैली के इंटरफ़ेस और डॉकिंग समर्थन के साथ, उद्यम-उन्मुख एंड्रॉइड टैबलेट्स बढ़ती तेज़ी से निम्नलिखित के रूप में कार्य कर रहे हैं:
- पोर्टेबल कार्यस्थल
- सहयोग प्रदर्शन उपकरण
- कार्यक्रम पैनल
- द्वितीय स्क्रीन उत्पादकता उपकरण
हाइब्रिड कार्यालय वातावरण के लिए, यह लचीलापन विशेष रूप से मूल्यवान है।
कर्मचारी निम्नलिखित का उपयोग करके एक साझा डेस्क को त्वरित रूप से एक अस्थायी कार्यस्थल में बदल सकते हैं:
- एक टैबलेट
- एक डॉकिंग स्टेशन
- वायरलेस पेरिफेरल्स
- क्लाउड-आधारित उत्पादकता प्लेटफ़ॉर्म
परिणामस्वरूप, एक कहीं अधिक अनुकूलन योग्य कार्यस्थल मॉडल प्राप्त होता है।
आधुनिक कार्यालयों में द्वितीय-स्क्रीन प्रवृत्ति
हाल के वर्षों में कार्यस्थल की उत्पादकता में हुआ एक प्रमुख परिवर्तन बहु-डिस्प्ले पर बढ़ती निर्भरता है।
कर्मचारी आमतौर पर द्वितीयक स्क्रीन का उपयोग निम्नलिखित के लिए करते हैं:
- वीडियो मीटिंग
- संदेश भेजने के मंच
- डैशबोर्ड
- ईमेल निगरानी
- परियोजना प्रबंधन उपकरण
- दस्तावेज़ तुलना
- कैलेंडर शेड्यूलिंग
हालाँकि, प्रत्येक कार्यस्थल को स्थायी डबल मॉनिटर के साथ लैस करने से निम्नलिखित में काफी वृद्धि होती है:
- हार्डवेयर लागत
- डेस्क का क्षेत्रफल
- ऊर्जा खपत
- कार्यालय अवसंरचना की जटिलता
एंड्रॉइड टैबलेट एक अधिक लचीला विकल्प प्रदान करते हैं।
स्थिर द्वितीयक डिस्प्ले के बजाय, टैबलेट का उपयोग इस प्रकार किया जा सकता है:
- पोर्टेबल दूसरा मॉनिटर
- टच-सक्षम सहयोग पैनल
- अस्थायी बैठक प्रदर्शन
- मोबाइल प्रस्तुति टर्मिनल
यह कार्यस्थल की लचीलापन को काफी हद तक बढ़ाता है, जबकि स्थायी हार्डवेयर आवश्यकताओं को कम करता है।
टैबलेट + डॉकिंग स्टेशन सेटअप कैसे कार्यालय दक्षता में सुधार करते हैं
वास्तविक परिवर्तन तब होता है जब एंड्रॉइड टैबलेट को उद्यम-स्तरीय डॉकिंग पारिस्थितिक तंत्र के साथ जोड़ा जाता है।
एक टैबलेट जुड़ा हुआ है:
- यूएसबी-सी हब
- वायरलेस कीबोर्ड
- बाह्य प्रदर्शन
- चार्जिंग डॉक
- क्लाउड सहयोग प्लेटफॉर्म
हल्के व्यावसायिक कार्यस्थल के रूप में कार्य कर सकता है।
इस दृष्टिकोण से कई संचालनात्मक लाभ उत्पन्न होते हैं।
1. उच्चतर कार्यस्थल उपयोग
पारंपरिक स्थिर डेस्क अक्सर संकरित कार्यालयों में सप्ताह के बड़े हिस्से के लिए अउपयोगित रहते हैं।
टैबलेट-आधारित कार्यस्थल कंपनियों को निम्नलिखित करने में सक्षम बनाते हैं:
- स्थायी डेस्क आवंटन को कम करना
- हॉट-डेस्किंग मॉडल का समर्थन करना
- कर्मचारी गतिशीलता को बढ़ाना
- कार्यालय फर्श की दक्षता को अधिकतम करना
कार्यालय नियोजकों के लिए, यह सीधे सुधार करता है:
- स्थान के उपयोग की दरें
- आसन की लचीलापन
- कार्यालय की स्केलेबिलिटी
2. कम हार्डवेयर निवेश लागत
अलग-अलग खरीदने के बजाय:
- पूर्ण डेस्कटॉप प्रणालियाँ
- एकाधिक मॉनिटर
- अलग-अलग बैठक कक्ष टर्मिनल
कंपनियाँ विभिन्न उपयोग के मामलों में लचीले एंड्रॉइड टैबलेट पारिस्थितिकी तंत्र को तैनात कर सकती हैं।
एक डिवाइस निम्नलिखित का समर्थन कर सकता है:
- व्यक्तिगत उत्पादकता
- कॉन्फ्रेंस रूम स्केजूलिंग
- प्रस्तुति साझाकरण
- डेस्क सहयोग
- आगंतुक प्रबंधन
यह "एक-उपकरण-बहु-कार्य" मॉडल अतिरेकी हार्डवेयर व्यय को कम करता है।
3. ऑफिस पुनर्व्यवस्थापन को आसान बनाना
आधुनिक कार्यालयों को बढ़ते हुए गतिशील लेआउट की आवश्यकता होती है।
विभागों का विस्तार होता है।
टीमों का पुनर्गठन होता है।
सहयोग क्षेत्र बार-बार बदलते रहते हैं।
स्थिर डेस्कटॉप अवसंरचना कार्यस्थल के अनुकूलन को धीमा कर देती है।
टैबलेट-आधारित कार्यालय सेटअप इन कार्यों को आसान बनाता है:
- कार्य क्षेत्रों का पुनर्डिज़ाइन करना
- अस्थायी कार्यस्थलों की तैनाती करना
- लचीले बैठक स्थान बनाना
- मोबाइल टीमों का समर्थन करना
बढ़ते उद्यमों के लिए, संचालनात्मक लचीलापन एक प्रमुख दीर्घकालिक लाभ बन जाता है।
हाइब्रिड कार्य के लिए एंटरप्राइज़ एंड्रॉइड टैबलेट्स क्यों अधिक उपयुक्त हैं
पारंपरिक डेस्कटॉप पारिस्थितिकी तंत्र की तुलना में, एंटरप्राइज़ एंड्रॉइड टैबलेट्स निम्नलिखित प्रदान करते हैं:
- कम तैनाती जटिलता
- सुगम दूरस्थ प्रबंधन
- सरलीकृत डिवाइस प्रोविज़निंग
- सुधारित चलावट
- स्पर्श-आधारित सहयोग
- तेज़ कार्यस्थल सक्रियण
उद्यम IT टीमों के लिए, एंड्रॉइड-आधारित कार्यस्थल समाधान भी निम्नलिखित में अधिक आसानी से एकीकृत होते हैं:
- क्लाउड-प्रथम वातावरण
- SaaS सहयोग प्लेटफ़ॉर्म
- स्मार्ट कार्यालय प्रणालियाँ
- बैठक कक्ष निर्धारण प्लेटफ़ॉर्म
इससे आधुनिक कार्यालय बुनियादी ढांचे की योजना बनाने के लिए एंड्रॉइड टैबलेट्स बढ़ते हुए आकर्षक विकल्प बन रहे हैं।
कॉन्फ्रेंस रूम टैबलेट्स निर्धारण से परे विस्तारित हो रहे हैं
एक महत्वपूर्ण प्रवृत्ति यह है कि कॉन्फ्रेंस रूम टैबलेट्स बहुउद्देश्यीय कार्यस्थल टर्मिनल्स में विकसित हो रहे हैं।
मूल रूप से इसके लिए डिज़ाइन किया गया:
- कमरे की बुकिंग
- शेड्यूलिंग दृश्यता
- बैठक में चेक-इन
अब वे अधिकांशतः इनके लिए उपयोग किए जा रहे हैं:
- कार्यक्षेत्र प्रबंधन
- सहयोग नियंत्रण
- आगंतुक समन्वय
- डिजिटल साइनज
- टीम संचार डैशबोर्ड
हाइब्रिड कार्यालयों में, यह एकीकरण कंपनियों को कार्यस्थल में उपकरणों के टुकड़े-टुकड़े होने को कम करने में सहायता प्रदान करता है।
हाइब्रिड कार्यस्थलों के लिए स्मार्ट ऑफिस टैबलेट समाधान
पर उहोपेस्टार स्मार्ट कार्यालय वातावरण के लिए एंड्रॉइड टैबलेट समाधान आधुनिक हाइब्रिड कार्यस्थल तैनाती परिदृश्यों का समर्थन करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, जिनमें शामिल हैं:
- सम्मेलन कक्ष अनुसूचीकरण
- कार्यक्षेत्र प्रबंधन
- सहयोगात्मक कार्यालय व्यवस्थाएँ
- स्मार्ट डेस्क प्रणालियाँ
- वाणिज्यिक प्रदर्शन वातावरण
- उद्यम उत्पादकता टर्मिनल
वाणिज्यिक-श्रेणी के एंड्रॉइड प्लेटफॉर्म, लचीले स्थापना विकल्प और उद्यम तैनाती संगतता के साथ, कार्यालय टैबलेट पारिस्थितिकी तंत्र किसी संगठन को अधिक अनुकूलनीय और स्थान-कुशल कार्यस्थल बनाने में सहायता कर सकते हैं।
अंतिम विचार
हाइब्रिड कार्यालय कर्मचारियों, डेस्क और कार्यस्थल प्रौद्योगिकी के बीच के संबंध को बदल रहा है।
स्थायी आसन से जुड़े निश्चित अवसंरचना के बजाय, कंपनियाँ गतिशीलता और अनुकूलनीयता के आसपास निर्मित लचीले कार्यस्थल पारिस्थितिकी तंत्र की ओर बढ़ रही हैं।
एंड्रॉइड टैबलेट — विशेष रूप से जब उन्हें डॉकिंग प्रणालियों और स्मार्ट कार्यालय प्लेटफॉर्म के साथ जोड़ा जाता है — पारंपरिक द्वितीय-स्क्रीन कार्यालय व्यवस्थाओं का एक व्यावहारिक विकल्प बन रहे हैं।
क्योंकि भविष्य के कार्यस्थल पर उत्पादकता कम इस बात पर निर्भर करेगी कि कर्मचारी कहाँ बैठते हैं…
…और अधिक इस बात पर कि कार्यस्थल की तकनीक उनके चारों ओर कितनी कुशलता से अनुकूलित होती है