Scéal Sóisúrachta: Conas a Laghdú 90% ar Thodhchaí Seomraí Freastairí le Clár Táibléad Hopestar

I 2024, d'éascaigh ceann de na forbróirí forgnamh is mó in iarthuaisceart Áise a bhí ag dealú le fadhb chomhshuí i ngnéithe móra eagraíochtaí — an deacracht thart ar sheomraí cruinnithe. Le níos mó ná 35 seomra comhrá ar leaththuairimhealacha ar i bhfadhbanna éagsúla san oifig nua, d'éirigh an deacracht ó bhunú córas leathanachta lárnach leis an deacracht a chruthú go minic. Bhí na foirgnimh go minic an-tuaiscealta ó leaththuairimh ar leaththuairimh, ó scéid amhail an t-am agus ó chur i bhfeidhm nuair a d'éiligh dhá ghrúpa an chéad sheomra féin.

Mar a bhuail siad amach as an oifig chun críochanna ardchaighdeána, bhí roinnt rudaí in easnamh acu maidir leis na seomraí comhdhála. Bhí an t-ordúchán isteach sa chuideachta, atá ag obair go lán-dhíreach cheana féin, ag glacadh le deichniú de ríomhphost agus glaochanna gach lá chun na seomraí a bhainistiú amháin.

Nuair a tháinig an chuideachta chuig Hopestar le réiteach ar mhéid comhdhála a léiríonn an réiteach.

An Réiteach: Scianraíochta Dhíospóideach do Gach Seomra

Táblaí Hopestar a cuireann síos ar a n- 10.1-inch Android-based meeting room tablets ar an mbarrtha ag an iontráil do gach seomra comhdhála. Rinneadh na tabhlaithe chun taispeáint an t-am atá ar fáil, sonraí comhdhála a thaispeáint, agus a chomhshó go díreach leis an gcóras reoirdaithe reatha Office 365 na cuideachta.

In ionad an t-iarratas reoirdaithe a bhainistiú a chur in áit, tháinig an réiteach Hopestar os cionn air - ag déanamh gach seomra "infheicthe" trí chóras lárnaithe agus na huirlisí a bhíonn aithne ag úsáideoirí deonacha a choinneáil.

Tháinig an t-iompar chun cinn i lú níos mó ná seachtain. Cuireadh páipéad in aice le gach seomra, agus iad cumraithe chun meaitseáil le hainmniúocht an chomhlachta. Fuair an t-equipe IT oiliúint chun na gléasanna a bainistiú go iolrach trí chonsól riaracháin bunaithe ar an gcluodh, a chheadaigh do them a nuashonruithe a chur chun cinn, rochtain úsáideora a bheith ag bainte amach, agus comhéadan a chustaimiú ó bhainisteoir amháin.

Roimhe Seo agus Tar éis: An Tionchar Réaltach

Bhí na torthaí soiléir laistigh den chéad mhí.

Roimhe seo, d'fháiscthear tráchtanna coitianta ag an gceannaireacht faoi sheomraí a bheith leathanachtaí. Anois, tá stádas na seomraí cruinnithe i gcónaí - ghealbhuí do dhiúltaithe, dearg do dhuine eile, buí do sheomraí atá le teacht - agus é sin éascaí do na foirgní a bheith ag eolas cá bheidh siad ag dul gan dul chuig an ionad faoi seomra.

Roimhe seo, tháinig orduithe 3–5 nóiméad ag na focail chun seomra a aimsiú agus a dheimhniú. Anois, seiceáilíonn siad an scáileán amach faoin seomra nó déanann siad é a leathanach trí a gcailendáir díreach, le deimhniú chomh maith.

Thug an t-equipe riaracháin thart ar 10 uair an tseachtain roimhe seo chun logaistice na seomraí a riaracháin. Tá sé sin laghdaithe go dtí dhá uair nó níos lú.

Tá sé seo ró-dhóth, mar tá an t-óstán anois ag seasamh do mharcacht na cuideachta mar áit sheasmhach, éasca le hullmhú. Tá na hiotáin sa seomra comhdhála anois ina cuid de na h-archatra — soiléir, feidhmiúil, agus gairmiúil.

Cad a deir an cliant

“Níor thuig muid cé chomh maith agam a bhí againn go dtí gur chuir muid leis. Chuidigh Hopestar linn seomraí a bheith saor agus thug sé tonn nua de sheasmhacht agus ardchaighdeán don áit. Is éard atá ann ná réiteach atá i bhfad níos éasca agus simplí.”
— Ceannaire Seirbhísí Riaracháin, Ceanncathlán Forbartha Foirgnimh, An Mhaláise

Cén fáth a bhfuair sé rath

Bhain an t-iompacht seo amach an rath ní hamháin mar gheall ar an modh a bhí againn ar fheicthearóidí a bheith saor, ach toisc gur chuir sé amharc ar an gcloíocht, ar an éifeachtacht agus ar an uathoibriú. Maidir le grúpaí móra i dtimpeallachtaí iolrach, is é an t-amharc an rud is tábhachtaí.

Tá réiteach Hopestar taispeáint mar réidh do thionscal na n-foirgnimh — áit a bhfuil tábhacht agam ar thonnta, ar éifeachtacht agus ar mhéid.

Ag lorg chun cúl

Tar éis an tionscadail seo a bheith rathúil, tá ceannróidh an chustaiméara ag leathanú an chóras chuig oifigí réigiúna i Singeapóir agus Iacarta. Tá siad freisin ag scrúdú comhtháthú le h-instraimí umhghabhála chun taithí chéannaire éigeandóireacht a chruthú.

An bhfuil tú suimithe sa thionchar a dhéanamh ar do sheoladh oifige?

Hopestar’s taispeántais críochnú síneadh an tsuímh comhrá tá comhoiriúnach leis an Oifige 365, Calandar Google, agus plíteanna móra eile. Tacaíonn siad le h-eachtrach iolra- teanga, bainistíocht fhostaíocht i removed, agus tá siad ar fáil i gceithre mhéid éagsúla do chineálacha éagsúla spásanna.

Cuairte https://www.uhopestar.com/meeting-reservation-tabletoR teagmháil foireann réitigh chun a bheith ag tabhairt faoi bhráid ar an bhféidir le do spás oifige.