Ó Chaois Fheidhmeannaíochta go héifeachtaíocht Smart: Conas a Rialaigh Corparás Ilnáisiúnta Meánmhéin Stáitseála le Clár Réserveála Cruinnithe

An Chostas Folaite den Bhacógacht i dTearmas Seomra Chruinnithe

D'fhirmsí domhanda, go háirithe iad siúd le ceanncheathracha iolracha, is é atá sa spás comhráite ar aschur agus foinse leanúnach fricheadh. Caithfidh oibrithe am churgainn ag lorg seomraí ar fáil, bíséidtear comhráití a athbhullaíonn comhoibriú, agus titeann fóirgnimh fada faoi bhrú le spásanna neamhúsáidte nó míúsáidte. Níl na héifeachtaí seo ach ag lagú ar tháirgeachtacht ach ag cruthú gráineanna freisin i rith an lae. Thug go leor eagraíochtaí faoi deara go raibh a gcuid córais reatha—bordanna leabaithe láimhe, féilireanna seanmhodhacha, nó aipeanna scartha—gan leithdhreach a sholáthar i ndáiríre. Ba é seo an staid chéanna a bhí ag aon cheannaire ilchinnte bunaithe i SAM le foireann ag méadú agus riachtanas urgentach chun amchlárú a shimpliú.

Oifig Domhanda ag Lorg Ord

Ba é an cliant, comhlacht sheirbhísí proifisiúnta ar fhadbhuaisceadh 500 le hoifigí ar fud Thuaidh Mheiriceá, na hEorpa agus na hÁise, a bhí faoi bhrú ag méadú chun a cheanncheathrú i Nua-Eabhrac a uasmhéadú. Le níos mó ná 50 seomra comhraic ar roinnt urlár, bhí oibrithe ag grianaíl go minic faoi sheomraí a bhí measartha 'ar fáil' ach a bhí in úsáid cheana féin. Chuir an rannóg IT freisin aschuidithe ag méadú faoi ghabhálacha comhraic agus bogearraí neamhfiúil le haghaidh résearváil. Thug ceannaireacht tuiscint ar shlisníocht na gcóras malartaithe go raibh sé ag iarraidh éifeachtaíochta agus ag míshás oibre. Bhí siad ag lorg réiteach a bheadh comhdhlúite leis na ardán fiontraíocha reatha agus a mholfadh comhéadan nua-aimseartha, úsáideora-mcaointe .

An Dúshlán: Am Caillte, Muinín Briste

B'éidí na pointí pianmhar:

• Dúbailt-leabhraithe agus comhraic ghaois :Réisreaváil oibrithe ar shiopaí ach tharla go minic nach ndéanadh siad seoltaí neamhúsáidte a chur ar ceal, ag fhágáil spásanna folamh ach gan bheith ar fáil.

• Gan fiseántas i ndáiríre :Ní raibh bealach tapa ag baill na foirne chun a fháil amach an bhfuil seomra saor i ndáiríre.

• Forlóid bhallaitheachta :Chaitheamar uaireanta ag cur le chéile sonraí úsáide ag bainisteoirí ionad, rud a rinne sé imposible tréimhse fíorúsáide an tseomra comhrácaí a rianú.

Ba ghiar dhubhadh ar an gcliante cláróg tríomadóige bainistíochta seomra eagraíochta a bhféadfadh féinamh nóiméad le haghaidh léarscálaíocht, tacú le feiceáil iolrach ar ilbhullaí, agus soláthar taispeántais dhigiteacha ghairmiúla lasmuigh de gach seomra comhrácaí.

An Réiteach: Forbartha Córas Tábhláinín Sáithithe Chomhrácaí Smart

Tar éis roghnúchán a dhéanamh ar roinnt soláthraithe, roghnaigh an chuideachta réiteach saincheaptha Táibléad coigeartú cruinnithe réiteach. Gach tábla comhrácaí cuireadh ar an mballa lasmuigh den tseomra, ag feidhmiú mar taispeántas sceidealaithe seomra gluaiseanna. Comhdhéanta na gluaisteáin go díreach le timpeallacht Microsoft 365 an chliante, ag syncaileáil le féilirí Outlook i ndáiríre.

Cuireadh isteach gnéithe móra:

• Réamhthiocfáil agus seiceáil isteach chuí :D'fhéadfaidh fostaí comhlachtó, tosú nó cealú cruinnithe go díreach ar an tábla réamhthiocfála oifige .

• Rianú láithreáin an tseomra :An cláróg tríomadóige comhdhála smart taispeántar ar fiallán ama fíor, ag coscú ar dhuine a bheith ag teacht isteach gan fhógra agus ar bhácachas.

• Bord solais sonraí lárnach :Fuair fhoireann áiseanna inrochtain ar anailís maidir le úsáid an tseomra, cealaighthe agus iarratas ard.

• Brándáil agus UI saincheaptha :An cláróg tríomadóige bainistíochta seomra eagraíochta cuireadh an comhéadan in oiriúint leis an naiscoireacht chorparáideach, ag neartú proifisiúntachais ar fud na ndrámaí.

Thosaigh an rollout le 20 gléas i seomraí ar ard éilimh sula scailteadh go gach ceann de na 50 spás comhrá laistigh de sé mhí.

Úsáid Laethúil: Ó Fhostaithe go Feidhmeannaigh

Bhí an athrú fáthadartha beagnach chéad lá. D’fhéachfadh fostaion ar theachtaireacht d’fhéadfadh sé féachaint ar an síneadh comhthéarmoinn digiteach , feiceáil an bhfuil an seomra saor, agus tapáil an clár maraíochta comhraic chun an t-ionscrúdáil a shaothrú nó a scaoileadh. Bhí fhoirgnimh ag bogadh idir urlár ag baint úsáide as an taispeántas reatha-amna le haghaidh réamhthéachtaireachta chun seomraí atá ar fáil a aithint gan turgnaimh atá ar siúl a chur in eochair.

Don riaracháin, an táibléad taispeántais léarscála oifige simpligh saoil go mór. Dhath ar chealuithe, meán ama ceadaithe, agus neamh-thaguithe atá ag cur arís a rinneadh aistriú go díreach isteach sa réiteach fhorfheidhmiúcháin dearbhfhreastal. Thit glaochthóga tacaíochta IT i leith scéimeála go dtí 60%, agus fuair bainistirí comhéadan fíor-íomhá den úsáidte an spás oibre ar fud ceanncheathracha na cónaithe .

Faisnéisithe ar Fheidhmiúlacht

Laistigh de thrí mhí ina dhiaidh a bhfuil an chur chuige i gcompleat, thuairiscigh an chuideachta:

• fairsingú 30% ar úsáid na seomraí , as a bhaineann le scaoileadh uathoibríoch de sheoladh atá gan úsáid.

• laghú 45% ar dhroch-chaint fhreastálaithe i gceist um fáilteacht seomraí.

• 60% níos lú iarratais ar thacaíocht IT a bhaineann le botúin san fhéiliriú.

• Comhordú cothrománach ar fud na mburlaí , le bainistiúirí ag tabhairt onóra ar an am atá sábháilte nuair a aimsíonn siad seomraí ar fáil.

D'fhiannaigh an stiúrthóir airgeadais níos déanaí go bhfuair sé leasbhaint as an spás atá ann cheana féin le córas uathoibríochta réervála comhraic chuimse an ghá le leathnú oifige daor—a bhua airgeadais indíreach ach suntasach.

Tuairimí na gCeannais ar an Aistriú

Chuir bainisteoir áiseanna an méid seo mar chuspóir: “Roimhe sin, ba mhaith le ráimhse seomraí comhrácaí a bhí ann gach lá. Anois, tá an córas réervála seomra comhraice ag obair i gcúlra, agus bíonn muinín na nfoirne ina bhfuilfeá ar an scáileán. Tá sé i ndáiríre a athrú ar an mbealach a oibríonn ár bhfhoirgneas.”

Rinne ceannaire IT cur síos ar an mbaol sin: “An réiteach fiontraíochta um sheomra comhdhála comhlánna go hiomlán leárdfhorstruchtúr againn. Níor ghlac saincheannachas ar struchtúr phróisis againn—tháinig gach rud níos soiléire agus níos dídeanacha.”

Ceangaltaí Níos Leithne do Fhirmí Idirnáisiúnta

Taispeánann an cás seo níos mó ná rath aon chuideachta amháin—roimhe seo trend ag méadú i bhforbairt oifige fiontraíoch. Do fhirmí ilchórasach, tá infheistíocht i clárán digiteach oifige или córas taispeántais seomra smart níos mó ná luksus ach riachtanas inniu. Cruthaíonn solúbthacht i ndáiríre, comhtháthú le huirlisí chorparáideacha, agus analas déanta de bhunús bunaithe ar chinntiú cinnteach um sheomraí oibre cliste.

Trí thabhairt ar bord teicneolaíocht taispeántais seomra comhrá , is féidir le gnóthram cáilíochta a dhéanamh ar phróiseas struchtúrtha, soiléir. Taispeánann turas an chliant in SAM go bhfuil éifeachtúlacht agus muinín sa phost dífhosta agus go bhféadfaidh sé córas úsáide seomra fiontair cur i ngníomh maith tuarascáil a thabhairt ar fud na réigiún, foirne, agus zon ama.