Chwedl Lwyddiant: Sut Gostyngodd Datblygwr Tryddangol Nifer y Gwrthdrawadau yn Ystafelloedd Bwrdd 90% â Thabledi Ystafell Gynhadledd Hopestar

Yn 2024, roedd un o'r cwmnïau mwyaf ar y fforont datblygu tirwedd yn Nhegus Dwyrain Asia yn wynebu problemau a gyfarwydd yw mewn cwmnïau mawr — camdrwg ar gyfer ystafelloedd cyfarfod. Gyda dros 35 o ystafelloedd gynhadledd ar wahanol lefelau o'u sedd newydd, roedd ebrill system ar gyfer cau canolog yn creu taro'n barhaus. Roedd timau'n aml yn frawychus oherwydd cau croestoriadol, amserlenni aneglur, a chyffrosg ar y drws pan roedd dwy grŵp yn hawlio'r un ystafell.

Er eu bod wedi buddsoddi mewn amgylchedd swyddfeydd o ansawdd uchel, roedd eu system amseru'n dal yn aros yn y llyfrau taen a'r gwahoddiadau amserlen cymysg. Roedd y tîm weinyddol y cwmni, sydd eisoes yn taro'n bresennol, yn derbyn degau o e-byst a galwadau bob dydd i reoli defnydd y ystafelloedd.

Roedd honno'n pryd roedd'r cwmni'n troi at Hopestar am ddatrysiad ar gyfer arddangos ystafelloedd cyfarfod sydd yn medru ehangu a gradd proffesiynol.

Y Datrysiad: Haen Digidol ar gyfer Pob Ystafell

Roedd Hopestar yn awgrymu gosod ei tabledi ystafelloedd cyfarfod Android sydd â maint 10.1 modfedd , ar waelod yn y groeso i bob ystafell ddarparu. Cynlluniwyd y tablau i ddangos ar gael yn fyw, arddangos manylion y cyfarfod, a chydamseru'n uniongyrchol â'r system galandr hysbysiedig gan y cwmni.

Yn hytrach na newid eu llif gwaith presennol, addawodd y datrysiad gan Hopestar — gan wneud pob ystafell yn "weledig" trwy system ganolog, wrth i offerynnau aelhadol aros yn gyfarwydd i ddefnyddwyr terfynol.

Daeth y gosod yn llai na wythnos. Caeodd pob ystafell gyda thabl, a gosodwyd yn ôl hunaniaeth brand y cwmni. Derbyniodd y tîm Gwybodaeth Dechnegol hyfforddiant i reoli'r dyfeisiau o bell drwy gynsul gweinyddol yn y gymylid, a gawson nhw'r gallu i anfon diweddariadau, rheoli mynediad defnyddwyr, a chywiro'r rhyngwyneb o un dangosfwrdd.

Cyn ac wedi: Ym Matriw Ychwanegol

Roedd y canlyniadau'n glir o fewn y mis cyntaf.

Yn barod, roedd y tîm weinyddol yn derbyn cwynion aml am ddarganfod ystafellau'n ddwywaith. Nawr mae statws ystafellau cyfarfod yn ymddangos bob amser — oen am hygyrch, coch am ddeiledig, melyn am ddodol — yn gwneud hi'n hawdd i dîmau wybod ble i fynd heb ofyn am ganiatâd gan y derbynnydd.

Yn y gorffennol, roedd angen 3–5 munud ar werthwyr i ddod o hygyrch a'i gadarnhau. Heddiw, mae gwelliant yn gwirio'r sgrin tu allan neu'n archebu o'u calendr yn uniongyrchol, gyda chadarnhad ar unwaith.

Roedd y tîm weinyddol yn spendio bron i 10 awr yr wythnos yn rheoli logisteg ystafellau. Mae hynny wedi gostwng i lai na dwy.

Mwy na hynny, mae'r swyddfa nawr yn adlewyrchu brand y cwmni fel amgylchedd sydd yn edrych ymlaen, yn drefnus. Mae'r tablau yn ystafellau cyfarfod wedi dod yn rhan o'r architecure — ystyrlon, gweithredol, a phroffesiynol.

Beth sydd yn ei ddweud gan y Cwsmer

“Ni chafoddwn amcangyfrif faint o amser roeddem yn ei golli tan gofnododdwn ef. Helpodd Hopestar i gael gwared â gwrthdrawiadau o danllei a roddodd ein gofod fwy o ymddangosiad modern, rhagor o ansawdd. Mae'n un o'r atebion hynny sy'n yn y dianc yn gwneud popeth yn rhedeg yn gludo.”
— Pennaeth Gwasanaethau Gweinyddol, Prif Swyddfa Datblygu Trydydd Peth, Malaysia

Pam Roedd yn Gweithio

Llwyddodd y gosod yn dilyn cynllun oherwydd ei newid sut mae pobl yn cael cyfarfodydd, ond oherwydd ei wneud cynllunio yn weledig, yn ddibynadwy a chynlluniwyd yn awtomatig. Ar gyfer timau mawr mewn amgylcheddau lluosog, mae weledigaeth yn bopeth.

Profodd Hopestar fod ei ddatryb yn addas ar gyfer y diwydiant trydydd peth — ble mae ymddangosiadau, effeithloni a graddau yn cyfrif yn gydradd.

Edrych ymlaen

Ar ôl llwyddiant y prosiect hwn, mae'r cleient yn bwriadu ehangu'r system i'w swydfeydd rhanbarthol yn Singapore a Jakarta. Maen nhw hefyd yn archwilio integreiddio â chyfleusterau rheoli ymwelwyr i greu profiad ffordd orau ar y tabwrallt.

Ydych chi'n ffeindio eich cynllunio swyddfa yn ei drosi?

Hopestar’s disgynion dewis ystafelloedd cyfarfod yn gy совyd â Office 365, Google Calendar, a phlatfformiau eraill sylfaenol. Maen nhw'n cefnogi UI aml-lethyr, rheoli pellach dyfeisiau, ac ar gael mewn sawl maint ar gyfer mathau gwahanol o ofodau.

Ewch i https://www.uhopestar.com/meeting-reservation-tabletneu cysylltu i'r tîm datrys problem i archwilio beth sydd'n bosib ar gyfer eich gofod gweithio.