O Dryswch Amseru i Ddysgu Strwythuredig: Sut Symudodd Ganolfan Dysgu Corfforaethol yn yr Unol Daleithiau'i Weithrediadau Hyfforddi â Thablod Cais Cyfarfod

Pan Mae Ystafelloedd Hyfforddiant yn Dod i Fyned I Rhywbeth yn Ond Bwtoceidiau yn Hytrach na Chymorthwyr

Mewn menter fawr, caiff canolfannau hyfforddi mewnol eu hwythu i gefnogi tyfu, hyfforddi a chysondeb byd-eang. Ond mewn llawer o swyddfeydd cwmni, mae ystafelloedd hyfforddi'n dod yn ffynhonnell o dryswch yn dawel. Mae sesiynau'n gorlifo, mae ystafelloedd yn aros wag oherwydd absenni, ac mae hyfforddwyr yn colli amser hanfodol wrth chwilio am ofnodlefydd ar gael. Ar raddfa, mae'r materion hyn yn effeithio'n uniongyrchol ar effeithlonrwydd dysgu a chostau gweithredol. Ar gyfer y cwmni aml-genhedlaethol hwn yng Nghymru Unedig, roedd y her yn glir: roedd eu Hanghyferdydd Ddysgu angen yr un lefel o strwythur a thransrywledd â'u gweithrediadau busnes sylfaenol. Arweiniodd y gohebiaeth honno nhw i fabwysiadu Tablet archebu cyfarfod ateb sydd wedi'i greu'n benodol ar gyfer amgylchedd hyfforddi menter, gan drawsnewid y ffordd y caiff ystafelloedd eu hamseru, eu monitro a'u defnyddio ar draws adranau.

Menter Fyd-Eang â Lled-Nod Ddysgu'n Tyfu

Mae'r cwsmer yn gweithredu Canolfan Dysgu mawr gyda'i ben-draffordd yn yr Unol Daleithiau, ac yn cynnal cyflwyno, datblygu arweinwyr, hyfforddiant cydymffurfio, a gweithdyau hybrid ar gyfer timau rhanbarthol. Gyda dros 40 ystafell hyfforddi a chyfweliad wedi'u dosbarthu ar draws sawl llawr, mae'r fasilrwyd yn cynnal degau o sesiynau bob dydd. Fodd bynnag, roedd dibyniaeth ar drefn lisiad traddodiadol yn creu gofodau cudd. Roedd hyfforddwyr yn trefnu ystafelloedd o bell, roedd deligwyr yn dod yn hwyr neu am byth, ac roedd gan timau cyfluniadau golwg anghywir ar defnydd real. Roedd angen system ganolog, weledol, a ddibynadwy arnom chi ar gyfer ei weithwyr. Roedd eu chwilio'n canolbwyntio ar rymes Tabled ystafell gynhadledd sydd yn gallu integreiddio'n berffaith â thaislen drefnu presennol wrth ofyn am glaredd mewn amser real ar lefel yr ystafell.

Pam y Methodd Systemau Trefnu Traddodiadol â'r Profiad Dysgu

Gweithiodd calendrâu Outlook a phorthladdoedd dibynnu mewnol yn y damcaniaeth, ond fe wnaethant methu yn arfer. Yn aml, roedd ystafelloedd yn ymddangos fel "benniedig" hyd yn hir wedi'u hanwybyddu, tra bod sesiynau hyfforddi sydd wedi'u cofrestru'n syth yn achosi rhwystredigaethau ddim wedi'u cynllunio. Roedd panelau cyfweliad yn aml yn cystadlu am ofal â gweithdy mewnol, gan greu ail-drefnu ar y funud olaf. Heb awgrymiadau mewn amser real, roedd hyfforddwyr yn aml yn torri i mewn i sesiynau i gadarnhau ar gaelrwydd. Fe atalwyd arweinwyr hefyd gan absenoldeb data rhag deall ffordd defnyddio'r ystafell. Daeth hi i lawer fod offer statig yn ddigon ddim. Roedd angen ar y Canolfan Dysgu system weledol, ar y drws Llofnod digidol ar gyfer ystafell trafod sydd yn gallu mynd rhwng y bwlch rhwng cynlluniau digidol a gofodau corfforol, wrth osod rheolau dibynnu smartera'n awtomatig.

Gosod Rhwydwaith Dibynnu Ar gyfer Ystafelloedd Hyfforddi a all ei Ddefnyddio'n Benodol

Roedd y datrysiad yn cynnwys gosod Sgrin cyfres gyfarfod dyfeisiau allan o bob ystafell hyfforddi ac ymarfer Tablodyn drefnu swyddfeydd wedi'i gysondeirio'n uniongyrchol â Microsoft 365, gan sicrhau cysondeb â llifiau gwaith presennol. Gall y system ddangos statws ystafell ar fyr, gwneud cais am ystafelloedd ar y funud, a rhyddhau cais am ddyfarniadau sydd heb eu defnyddio'n awtomatig. Ar gyfer gweinyddwyr, mae'r Tabled rheoli ystafell menter wedi'i roi rheoli canolog—gan ganiatáu iddynt ddiffinio amserau cwmpas rhwng sesiynau, blaenoriaethu hyfforddiant dros gyfarfodydd ar hwb, a chais am ystafelloedd penodol ar gyfer cyfweliadau. Sicrhaodd y dull strwythuredig hwn fod gweithgarwchau dysgu yn derbyn y gofod a'r rhagweldadwyedd yr oeddent eu hangen, heb ychwanegu llawdriniaeth weinyddol.

Sut mae hyfforddwyr a gweithwyr yn rhyngweithio â'r system bob dydd

Mewn gweithrediadau pob dydd, roedd effaith ar unwaith. Gallech chi hyfforddwyr sydd wedi'u cyrraedd ar gyfer sesiynau gadarnhau par готовность ystafell ar fyr gan ddefnyddio'r Arddangosydd cynllunio ystafell sydd wedi'i osod tu allan i bob drws. Nid oedd gweithwyr sydd yn mynychu gweithdai'n hésitu'n bellach na'u rhwystro sesiynau i wirio leoliadau. Defnyddiodd cydlynyddion cyfweliadau'r Tablodyn cynllunio cyfarfod i ddod o hyd i ystafelloedd sydd ar gael ac i wneud cais amdanynt ar y man. Monitrodd timau cyflunofer y defnydd o bell trwy'r Dyfais Drefnu Swyddfa , yn adnabod oriau hyfforddi cynharaf a gofodau dan-ddefnydd. Daeth y tablâu i fod yn haen ddistaw ond hanfodol o seilwaith, yn arwain i ymddygiad heb ofyn am hyfforddiant ffurfiol na newidiadau i brosesau.

Gwelliannau Mesuradwy mewn Effeithlonrwydd Hyfforddi a Defnyddio Gofod

O fewn tri mis, adroddodd Canolfan Dysgu am welliannau gwbl. Gwympodd cais am lochesi sydd wedi'u hepgor 58%, oherwydd rheolau rhyddhau ystafell awtomataidd. Cynyddodd ddefnydd cyffredinol yr ystafelloedd 31%, gan ganiatáu i’r cwmni gynnal rhagor o sesiynau heb ehangu’r gofod corfforol. Adroddodd hyfforddwyr am lai o oedi a throsiadau mwy hael i sesiynau, tra lleihawyd gwaith cydlynu llaweraidd gan timau cyfluniadau yn sylweddol. Y Tabled cwrdd smart sefydliad hefyd darparodd ymgysylltiadau seiliedig ar ddata, gan galluogi arweinyddiaeth i ailddylunio trefniadau ystafell a diwallu amserlennoedd hyfforddi yn seiliedig ar ofynion actif. Trawsnewidwyd y welliannau hyn yn uniongyrchol i ganlyniadau dysgu gwell a gostau gweithredu is.

Beth roedd y Cwsmer yn ei Rannu Ar ôl Mabwysiadu

Yn ôl Rheolwr Gweithrediadau Dysgu Byd-eang:
"Cyn gosod y tablody, roedd ein tŷ’r hyfforddiant yn teimlo’n anghynrhedig. Nawr, mae popeth yn drawsghludiol. Rydym yn gwybod beth sy’n digwydd, ble, a phryd—ac mae ein hyfforddwyr yn gallu canolbwyntio ar addysgu yn hytrach na thrin lôgistics."

Ychwanegodd arweinydd rhanbarthol o BR:
"Mae'r system yn gyffredinol. Hyd yn hynny, mae staff newydd yn ei ddeall ar unwaith. Mae'r Tablet archebu cyfarfod wedi dod yn rhan o sut mae ein Canolfan Ddysgu'n gweithredu."

Mae'r adlewyrchiadau hyn yn datgelu sut lwyddodd mabneithio technoleg nid oherwydd iddo fod yn gymhleth, ond oherwydd iddo fod yn gyson ag awyrrau gweithredu go iawn.

Amlinelliad Sgaliadwy ar gyfer Amgylcheddau Dysgu Masnachol

Mae'r achos hwn yn dangos sut mae masnachau modern yn gallu codi gweithrediadau hyfforddi mewnol trwy reoli gofod trawiannol. Trwy gyfuno gweld-dra, awtomeiddio, a chofion data, mae'r Ecosystem tablod rheoli cyfarfod menter roddodd y datrysiad help i ddyrchafu Canolfan Dysgu bys mewn amgylchedd rhagwadol, effeithiol a sgaladwy. Ar gyfer sefydliadau aml-genhedlaethol sy'n ymroddi mewn dysgu parhaus, mae rheoli tŷ ar sail strwythur nawr yn hanfodol—nid opsiynol bellach. Wrth i waith hybrid a hyfforddiant byd-eang gael eu hela, mae offer fel y Tabled ystafell gynhadledd yn dod yn seilwaith hanfodol i ddarparu profiadau dysgu cyson a chymeradwysedig ar draws rhanbarthau.