Daha Akıllı Mekân, Daha İyi Çalışma: Bir ABD Kurumsal Ofisi Toplantı Verimliliğini Nasıl Bir Toplantı Rezervasyon Tablet ile Geri Kazandı

Ofis Alanı Bir Operasyonel Zorunluluğa Dönüşürken

Büyük kurumsal ofislerde toplantı odaları genellikle tartışılan alanlara dönüşüyor. Çift rezervasyonlar, hayalet rezervasyonlar ve kullanılmayan alanlar bu çok uluslu şirketin hem zamanını hem de verimliliğini kaybetmesine neden oluyordu. Kuruluşun daha akıllı, gerçek zamanlı bir çözüme ihtiyacı olduğu açıktı ve bu çözümü bir Toplantı rezervasyon tableti ekosistem, katlar boyunca oda durumunu senkronize ederek ve çalışanlar için tahmin etme gereksinimini ortadan kaldırarak sunabilirdi.

Netlik ve Kontrol Arayan Çok Uluslu Bir Ofis

Müşteri, Chicago merkezli küresel bir teknoloji şirketi olup sekiz katta ve 60'tan fazla toplantı odasında faaliyet gösteriyordu. Hibrit çalışma hızla yaygınlaşırken iç sistemleri artık bu taleplere ayak uyduramıyordu. Takvimleri birleştiren, görünürlüğü otomatikleştiren ve çalışanlara oda müsaitliği konusunda güven veren kurumsal düzeyde bir araca ihtiyaç duyuyorlardı; bu rol için ölçeklenebilir, veriye dayalı bir platformla desteklenen Ofis Randevu Tablet'i mükemmel bir çözümdü.

Geleneksel Rezervasyon Araçları Neden Yönetim Sorunlarını Çözemedi?

Daha önce kullandıkları Outlook takvimleri ve manuel giriş sistemleri daha fazla karışıklığa neden oluyordu. Gerçek zamanlı doluluk bilgisi yoktu, terk edilen rezervasyonların otomatik serbest bırakılması yoktu ve kullanım oranlarına dair güvenilir bir veri bulunmuyordu. Dijital seçenekleri değerlendirdiklerinde, iş alanlarının gerektirdiği entegre yaklaşımı sunan bir Konferans odası tableti ve Oda Planlama Ekranlı Tablet'in gereksinimlerini karşıladığı açıkça ortadaydı.

Sekiz Kat Boyunca Tam Bir Oda Yönetim Ağı Kurmak

Çözüm, bir ağ kurmayı içeriyordu Kurumsal Toplantı Odası Yönetim Tabletleri her toplantı odasının dışında yer alıyordu. Her birim, canlı kullanım durumu, yaklaşan toplantıları gösteriyor ve anında rezervasyon yapılmasına olanak sağlıyordu. Microsoft 365 ile entegre olan sistem, konferans planlama tableti çalışanların mevcut rezervasyon alışkanlıklarıyla otomatik olarak senkronize oluyordu. Tesis ekipleri ayrıca, otomatik serbest bırakma, oda öncelik atamaları ve bakım planlaması gibi kuralları doğrudan akıllı konferans tableti arayüz.

Gerçek Zamanlı, Duvara Monte Mekân Optimizasyon Deneyimi

Yazılım dağıtıldıktan sonra dönüşüm anında gerçekleşti. dijital toplantı odası ekran tablet çalışanların kullanılabilirliği bir bakışta kontrol etmesini kolaylaştırırken, aydınlatmalı durum göstergeleri gereksiz kesintileri azalttı. Ekip liderleri birden fazla kattaki boş alanları görüntülemelerine yardımcı olan çalışma alanı planlama tabletini , birden fazla kattaki boş alanları görüntülemelerine yardımcı olan akıllı toplantı odası ekran tablet ısı haritaları, yoğun saat analizleri ve stratejik mekân planlaması kararları için gerekli olan kullanım desenlerini tesis yöneticilerine sunuyordu.

Kullanımda ve Operasyonel Verimlilikte Önemli Kazanımlar

Uygulamaya başlamanın üç ay sonra, rakamlar kendi hikayesini anlatıyordu. Hayalet rezervasyonlar %63 düştü, çakışmalar keskin bir şekilde azaldı ve her kapıdaki gerçek zamanlı oda durumu tablet sayesinde geçici rezervasyonlar arttı. Kuruluş ayrıca, oda doluluk takibi tablet ve otomatik gelmeyenler için boşaltma sistemi sayesinde toplantı odası kullanımında %28'lik bir iyileşme kaydetti. Takımlar, oda koordinasyonunun 'çok kolay ve doğru' hissettirdiğini belirtti; bunun nedeni kurumsal toplantı yönetimi tablet ekosistemi.

Müşterinin Dönüşüm Hakkında Söyledikleri

İş yeri direktörü şöyle dedi:
"Bu tabletler, tüm ofisimizde netlik sağladı. İlk kez, odalarımızın nasıl kullanıldığını gerçekten anlayabildik ve bu verilere göre hareket edebileceğiz."
Bir departman lideri şöyle ekledi:
“Arayüz basit, güvenilir ve her zaman doğru. Günlük iş akışımızın bir parçası haline geldi.”

Her iki yorum da ofis programlama ekranı tablet çözüm.

Geleceğe Yönelik Kurumsal Mekân Optimizasyonu için Bir Harita

Bu örnek, kapsamlı bir ofis mekân yönetim tablet sisteminin büyük işletmeler için mekân kullanımını nasıl dönüştürebileceğini göstermektedir. Kolaylık sağlamasının ötesinde, elde edilen veriler müşteriye toplantı odalarının dağılımını yeniden tasarlamada, karma çalışmayı desteklemede ve gelecekteki mekân ihtiyacını öngörmede yardımcı oldu. Maliyetleri kontrol etmek, operasyonel aksaklıkları azaltmak ve daha akıllı iş yerleri oluşturmak isteyen çok uluslu şirketler için kurumsal toplantı optimizasyon tablet sisteminin entegrasyonu artık zorunlu hale gelmektedir—isteğe bağlı değil.