Приказна за успех: Како еден девелопер во недвижни имоти ги сведе конфликтите околу конференциските сали на 90% со таблетите на Hopestar

Во 2024 година, една од најголемите фирми за развој на недвижности во Југоисточна Азија се соочи со проблем кој често се јавува во големите организации — хаос во конференциските сали. Со повеќе од 35 конференциски сали распоредени низ повеќе катови во нивната нова седишна зграда, липсата на централизиран систем за резервации создаваше постојано триење. Тимовите често беа разочарани поради преклопување на резервациите, нејасни распореди и забуна пред вратата кога две групи тврдеа дека имаат резервирано иста сала.

И покрај тоа што инвестираа во премиум канцелариска средина, нивното внатрешно планирање беше заглавено во табели и фрагментирани покани во календарот. Административниот тим на компанијата, кој веќе беше притиснат, примаше десетици е-пошти и повици секој ден само за да го управува користењето на салите.

Тогаш компанијата се обрати до Hopestar за скалирливо и професионално решение за дисплеи во конференциските сали.

Решението: Дигитален слој за секоја сала

Hopestar предложи да ги дистрибуира нејзините 10,1-инчни таблети базирани на Андроид за конференциски сали , на ѕидот на влезот на секоја конференциска сала. Таблетите беа дизајнирани да покажуваат реално време на достапност, детали за состаноците и директна синхронизација со постоечкиот календар систем на компанијата Office 365.

Наместо да го замени нивниот моментален тек на резервирање, решението на Hopestar беше додаток врз него — со што секоја соба стана „видлива“ преку централизиран систем, при што останаа запазени познатите алатки за крајниот корисник.

Инсталацијата траеше помалку од една недела. Секоја соба беше опремена со таблет, конфигуриран според идентитетот на брендот на компанијата. ИТ тимот доби обука за далечинско управување со уредите преку конзолата за администрација базирана на облачни технологии, што им овозможи да внесуваат ажурирања, управуваат со пристапот на корисниците и прилагодуваат интерфејсите од една контролнa табла.

Пред и По: Реалниот Ефект

Резултатите беа јасни веднаш во првиот месец.

Порано, административниот тим често примал жалби за двојни резервации. Сега, статусот на конференциската сала секогаш е видлив — зелен за достапна, црвен за зафатена, жолт за предстојни — што им олеснува на тимовите да знаат каде да одат, без да се консултираат со рецепција.

Порано, вработените имале потреба од 3 до 5 минути да пронајдат и потврдат достапна просторија. Сега, тие ја проверуваат екранот надвор или прават резервација директно од нивниот календар, со моментална потврда.

Административниот тим порано поминувал скоро 10 часа неделно за управување со логистика на простории. Тоа сега се сведе на помалку од два часа.

Поважно е што сега канцеларијата го одразува имиџот на компанијата како напредна, добро организирана средина. Таблетите во конференциските сали станале дел од архитектурата — незабележливи, функционални и професионални.

Што клиентот вели

„Не осознававме колку време губевме додека не го поправивме тоа. Hopestar ни помогна да ги елиминираме конфликтите на простории и му даде на нашиот простор уште повеќе модерен, премиум изглед. Тоа е едно од оние решенија што тивко го прави сѐ подобро.“
— Руководител на административни услуги, Хедквартер за развој на недвижности, Малезија

Зошто успеа

Оваа имплементација беше успешна не затоа што ја промени начинот на кој луѓето резервираат состаноци, туку затоа што го направи распоредувањето видливо, сигурно и автоматизирано. За големите тимови во средини со повеќе простории, видливоста е сѐ.

Решението на Hopestar се покажа како идеално за недвижнинската индустрија — каде што изгледот, ефикасноста и големината имаат еднакво значење.

Гледајќи напред

После успехот на овој проект, клиентот планира да го прошири системот на нивните регионални канцеларии во Сингапур и Џакарта. Тие исто така ги испитуваат интеграциите со алатки за управување со посетители за да креираат уште посмислено искуство на влезот.

Интересирани ли сте за трансформирање на распоредувањето во вашето канцеларија?

Hopestar’s екрански прикажувања за резервации на соби за седници се компатибилни со Office 365, Google Calendar и други главни платформи. Тие поддржуваат мултијазичен интерфејс, далечинско управување со уредите и се достапни во повеќе големини за различни типови на простории.

Poseti https://www.uhopestar.com/meeting-reservation-tabletили контакт нашата тима на решенија да истражи што е можно за вашето работно место.