Паметен простор, подобро работно време: Како еден корпоративен канцеларија во САД ја врати ефикасноста на состаноците со таблет за резервација на состаноци

Кога просторот во канцеларијата станува оперативен предизвик

Во големите корпоративни канцеларии, собите за состаноци често стануваат спорна територија. Двојни резервации, фиктивни резервации и неискористени простори им коштале време и продуктивност на оваа меѓународна компанија. Било јасно дека организацијата има потреба од попаметно решение во реално време – кое што екосистемот можел да го обезбеди преку синхронизација на статусот на собите низ катовите и елиминирање на погодувањето од страна на вработените. Таблет за резервација на состаноци екосистем можел да го обезбеди преку синхронизација на статусот на собите низ катовите и елиминирање на погодувањето од страна на вработените.

Меѓународна канцеларија која бара јасност и контрола

Клиентот, глобална технологиска компанија со седиште во Чикаго, работела на осум катови и повеќе од 60 соби за состаноци. Со брзото проширување на хибридниот начин на работа, нивните внатрешни системи повеќе не можеле да следат со барањата. Им бил потребен алат за претпријатие кој ќе ги унапреди календарите, автоматизира видливост и ќе им овозможи на вработените сигурност во поглед на слободноста на собите — улога совршено прилагодена за Таблет за распоредување на канцеларија потпран од скалирачки, платформа заснована на податоци.

Зошто традиционалните алатки за резервација не успеале да го решат лошото менаџирање

Нивната претходна комбинација од календари во Outlook и рачно пријавување создавала повеќе забуна отколку ясност. Не постоела реална застапеност во време, немало автоматско откажување на напуштени резервации и немало поуздани информации за стапката на искористеност. Доколку процениле дигитални опции, станало јасно дека Таблет за конференциска сала и Таблет за прикажување на закажување на соби им нуди интегриран пристап што им бил потребен на нивното работно место.

Вградување на целосна мрежа за менаџирање на соби низ осум катови

Решението вклучувало инсталирање на мрежа од Таблети за менаџмент на претпријатиски простории надвор од секоја соба за состаноци. Секој уред прикажуваше моментална достапност, предстојни состаноци и дозволуваше моментални резервации. Интегриран со Microsoft 365, таблет за распоредување на конференции се синхронизираше автоматски со постоечките навики на вработените за резервирање. Тимовите за објекти исто така ги конфигурираа правилата како авто-отпуштање, доделување приоритети на собите и закажување на одржување директно преку паметен конференциски таблет интерфејсот.

Вистинско, оптимизирано искуство за просторот во реално време

Откако бил развиен, трансформацијата беше моментална. Таблетот за дигитална табла на собата за состаноци дигитална табла на собата за состаноци го олеснуваше за вработените да ја проверат достапноста на поглед, додека индикаторите за осветлен статус ја намалуваа ненужната прекинатост. Раководителите на тимови ја ценија таблета за распоредување на работните места , која им помагаше да ги видат слободните простории низ повеќе катови. За менаџерите на објекти, паметниот таблет за приказ на собата за состаноци обезбедени теп-мапи, информации за врвните часови и модели на искористеност кои се клучни за донесување стратешки одлуки за просторното планирање.

Значителен напредок во искористеноста и оперативната ефикасност

Три месеци по воведувањето, бројките сами зборуваа. Привидните резервации паднаа за 63%, конфликтите резултатно се намалија, а бројот на резервации на момент се зголеми благодарение на таблет за моментална достапност на простории во секоја просторија. Претпријатието исто така забележа подобрување од 28% во искористеноста на собите за состаноци, поддржано од таблет за следење на искористеноста на собите и автоматско откажување на онемеувањата. Тимовите соопштија дека координацијата на собите била „безнапорна и прецизна“, директен резултат од усвојувањето на екосистемот корпоративен таблет за менаџмент на состаноци .

Што рече клиентот за трансформацијата

Директорот на работното место сподели:
„Овие таблети ја донесоа јасноста во целиот наш канцелариски простор. За прв пат навистина разбираме како се користат нашите соби – и можеме да преземеме мерки врз основа на тие податоци.“
Додаде и водач на оддел:
„Посредството е едноставно, сигурно и секогаш точно. Веќе стана дел од нашиот секојдневен работен процес.“

Обете изјави ја отсликуваат довербата изградена преку постојаната перформанса на таблет за дисплеј на распоредот во канцеларијата сервис.

План за оптимизација на корпоративниот простор во иднина

Овој случај покажува како комплексен систем за управување со канцелариски простор преку таблет може да ја трансформира искористеноста на просторот кај големите претпријатија. Понатаму од удобноста, визиите помогнаа клиентот да ја преисегне дистрибуцијата на собите, да ја поддржи хибридната работна шема и да ја предвиди идната побарувачка за простор. За меѓународни компании кои сакаат да контролираат трошоци, да намалат оперативни тешкотии и да креираат паметни работни простори, интеграцијата на таблет за оптимизација на корпоративни средби станува неопходно — а не факултативно.