Сапар резервациясы үшін планшеттер: Сапарларда уақыт пен ресурстарды сақтау
Кездесу резервациялық планшеттері неге тұрады?
Таңдау және негізгі функциялар
Жоспарлау және резервациялық планшеттер - кеңес беру ауданындағы жоспарлау мен басқаруды ыңғайлау мақсатында кеңес беру ауданының сыйлығында стратегиялық түрде орналасқан электрондық құрылғылар. Бұл пайдаланушыларға аудан жігіттік емес пайдалану мүмкіндігін, жолмен шығындаған резервацияларды жасау және резервделген кеңес беру сапарларын көрсету мүмкіндігін береді. Аудан жиынтығының салоқтылығы офистерде жұмыс істейтін қ Ultturaға қажетті қол жеткізеді. Кеңес беру ауданы резервациялық планшеттердің негізгі функциялары – бұл кеңес беру ауданын жылдам резервациялау мүмкіндігі, егер кеңес беру қажет емес болса, оны бас тарту және басқа софтуерлермен интеграция, мисалы, офис қолданба софтуерында жақсы жұмыс істейтін қолборыншылық. Бұл мүмкіндіктер қою ауданын жоғары деңгейде пайдалануға және кеңес беру қатарларынан туындыларды минималдауға көмектеседі.
Календарь системаларымен (Outlook/Google) интеграция
Конференция салаттары үшін резервациялық планшеттер Майкрософт Outlook немесе Google Calendar сияқты көп таңдалған календар жүйелерімен толық тән болады, оңай төзімдеулер болған жағдайда сізді аутоматты түзіндемелер береді. Бұл қабырға шегінше интеграция екі реттен резервацияларды қалпына келтіруға мүмкіндік береді және коллегалар арасында календарды координациялау процесін жақсырақ жасайды. Жаңа Кілт Технологиясы: J.D. Power зерттеуі бойынша, табиғи құралдармен тән болатын құрылғыларда қатысу пайдаланушының қанаттану деңгейі орташа 25%-тен астам өседі - бұл бір ұйымдың қызметкерлігіне қатысты мүмкіндіктердің маңыздылығын бастылайды. Танымал календарлармен интеграцияланған соңғы планшеттер сіркеу процесін дәлдікпен арттырады және резервациялық шарттарға сенім мен қалыптылықты талдауға көмектеседі.
Уақыттың реальдікте орналасуы қабілеттері
Өнімдік бос орындардың қалай табылатынымен қатар, кеңес беру орналасуы үшін планшеттердегі нақты уақыттағы жайлы мәліметтер функциясы пайдалы функція. Бұл пайдаланушыларға қандай жерлер айналымда болып жатқанын шынайы және көрсете отырып көрсетеді. Бұл функция пайдаланушыға жердің бос екенін, шектеуге дейін немесе сондай-ақ басқа мәліметтерді көрсетеді, сонымен қатар пайдаланушының күтудің уақытты сақтауын және келесі кеңес берулерге уақытта болуын қамтамасыз етеді. Пайдаланушылар нақты уақыттағы режимде кеңес берулерінің ретте өтуіне немесе оған қатысты өзгерістер қажет болса, оларды тексеруге мүмкіндік береді. Мисалы, 40%-ден астам қызметкерлер ағылшын тілінде 'available meeting spaces' (бос кеңес беру орналасуы) табуға қиын болатынын және бұл себептің қызықтыруын жазды. Сондықтан, нақты уақыттағы статусты жаңарту кезінде жұмыс орнындағы қанағаттылық пен өнімділікке үлкен әсер етеді.
Кездесу орындарын резервтау пилоттарының негізгі пайдалары
Кездесу орындарын жобалау процесін ыстықтайлау
Жинақтың бірнеше маңызды үлгілерінің негізгі плюстарының біреуі – график жобалау процесінің ыстырағаны. Бірнеше уақытта қай жерлер сипатталған екені туралы келісімділіктерді алып тастау. Ең жақсы: Көптеген командалар, оған сәйкес, жинақтарды шығаруға арналған тиімді әдістерді қолданады. Бұл платформалар процессі қауіпсіз қысқартады, email арқылы немесе қолмен жаңартылатын календар арқылы жасалған қателіктерден қорғайды. Оқиғаларда, қысқаша графикалық қолданба қолданатын компаниялар 30%-ға дейін производительность арттырылды деп ескереді. Бұл, жинақты резервтеудің неше секунд ішінде қандай жақсы болатыны мен басқа адмінистративтік жұмыстардың кемінуі арқылы берілген.
Кеңес алмауға және конфликттерді кемітуге көмектеседі
кабинеттерді резервдеу үшін планшеттер қолдану - бұл есептерге таным қалдыру және мәнdar кабинеттерді резервдеу үшін планшеттер сары аралардағы барлық негізгі қатарларға пайдалы болады. Егер барлық негізгі қатарлар кабинеттердің шынайы уақыттық орналасуымен танысады, онда кабинеттердің ауыстыруы қаншалықты да қуанышты болады. Ауыстырылатын кабинеттердің экодостаттылығы мен қажетті қағаздың тартылуы жоқ. Книгелерге қосылатын бұл мағлұмат резервдеуді ашықрақ жасайды және бір-бірімен қате резервдеу немесе қате уақытта немесе конфигурацияда (кабинетке) резервдеуді кемиді. Бұл қатарларға арналған ресурстардың максималды пайдалануын және бір-бірлерінің істерін бас тартпай отыруын қамтиді. Эксперттердің зерттеулері біздің технологияны қолдану арқылы жұмыс орнындағы түсініксіздіктерді 50%-ден астам қысқартуы мүмкін деп көрсетеді, сонымен қатар, бұл жағдайда қызметкерлердің дамуы мен бір-бірімен қарыстырушылығы артады.
Кеңістік пайдалану аналитикасын жақсарту
Кеңсеміз қолдануы туралы деректерді жинау үшін сәулелік кеңсесіндегі планшеттер қолданылады, бұл араласқан орындардың қолданылуы туралы талдауға мүмкіндік береді және компанияларға конференция кеңсесіне қатысты шығынға ең көп пайдалануға мүмкіндік береді. Қолдану қорытындылары арқылы бизнес салтүстік орындарды табуға болады және осы орындардың бейімділігін арттыру немесе олардың іске асыруын өңдеу үшін қажеттілік бар. Зерттеулер байланысты компаниялардың орын-жерлерінің шамамен 20% шығынды кемітуі мүмкін деп көрсетеді, егер олар орын-жерлерін тиімді тәсілмен қолданса. Бұл нәтиже барлық қатарда ақылды әрекеттерге сәйкес келетін жобалаушылардың қажеттері мен таңдауларын анықтау арқылы жасалуы керек, сонымен қатар сауықтардың және конференция кеңсесінің конфигурацияларын дамытуға мүмкіндік береді. Сондай-ақ, деректерге негізделген қарау жолы қарым-қатынастың тиімділігін және қызметкерлердің жылдам өнеркәсібін қамтамасыз етуге көмектеседі.
Таблеткалар қалай кез-келген ресурстарды сақтайды
Қолмен жазбаларды жою
Жинақтарды резервдеу үшін таблеткалар қолайлы екенінен, сіз әрекетті қолмен жоспарлау керек емес. Резервдеу процесі ыстырақталған және зияндап отырған уақытта шындағыда орындалады, бұл әрекеттің қадімгі уақыттың аясынан өткізу әдісін пайдалану қажеттігін бермейді. Бұл автоматтандыру деңгейі админ операторлары логистикаға міндетті уақыттыңызды шектеудің орнына маңызды есептерге дайын болуға мүмкіндік береді. Сондай-ақ, соңғы McKinsey зерттеулері бойынша, автоматтандыруды қолданатын компаниялар қызметкерлерінің 15%-тен астам уақытты қайта қолдануға болады, бұл уақыт пен ресурстарда маңызды жеңілдік болатынын білдіреді.
Сымықсыз кездесулер мен келмейтіндерді жалдау
Құттықтау және келмейтін адамдар қолданбаған ресурстар мен орындардың негізгі себептері. Резервтік таблеткалар осы мәселе үшін шешім ұсынады, бұл салыстырмалы деректі қажетті адамдарға тарату және ескертулер алу. Бұл автоматты ескертулер келесі сапарларды резерве қойу үшін маңызды элемент. 30%-ден астам қосымша сапарларда презентациялар берілмейді, сондықтан жақсы келіспені табу өте пайдалы болуы мүмкін. Бұл жүйелер қолданылғанда, уақыттың іш-ішеге қатынасын азайтуға, сапарлардан тыс жоғары дағдымен қызмет етуге мүмкіндік береді.
Автоматты Тіркелу/Тіркелмемен Жүйелер
Жер сақтау үшін брондау планшеттері арқылы көмектесетін автоматтық тіркелу/тіркелу шешімдері, жер пайдаланудың және графигін бақылау үшін дұрыс тәсілді ұсынады. Жер алмастыру нұсқалары туралы мазмұнды мәліметтер уақыт интервалдарын анықтауда және осы жүйелер арқылы ресурстардың ең жақсы пайдаланылатынын анықтауда көмектеседі. Блумберг хабарламасына сәйкес, отельдер автоматтық тіркелулерді қолдану арқылы жер пайдалану қызметтерінің 40%-ға арттыруы мүмкін, сонымен қатар конференцияларға арналған орындар мен ресурстардың пайдаланысын жақсартады.
Теңізбек резервдеу системасын таңдау
Жұмыс орны технологиясымен интеграция
Жұмыс орындарындағы технологиялық стекпен жақсы жұмыс істейтін сапар табу жүйесін таңдау маңызды. Мүмкін болатын жерде, оптималды шешім офис басқару программалары мен электрон пошта жүйелерімен, сонымен қатар ескі аппараттық жабдықтармен интерфейс болуы керек. Бұл интеграция арқылы қатысты бөліктер арасында қосымша хабарлау процесі тиімді болады және қателерге кем деген негіз болады. Мысалы, бір зерттеу нәтижелеріne göre системаларыңыз тиімді түрде интегралдаулары мүмкін болса, бизнесдер өз жұмыс жүргізудің қызметкерлігін ондыққа дейін арттыра алады, бұл же қызметкерлік технологиялардың сіздің жұмыс процестеріне бесікке сай қосылуының маңыздылығын дәлелдейді.
Пайдаланушы үшін арналған интерфейс талаптары
Қолдану ыңғайлы интерфейс барлық қызметкерлерге, осындай тәрбиелеу алуға болмайтындықтан, кездесу резервациялар жүйесінің мәтіндеуіне маңызды. Қолданушы өзгертуі: Программа қолдануы қолайлы болуы, түсінуі қолайлы болуы, қысқаша навигациясы, таза көркем көріністері және әртүрлі деңгейлердегі мүмкіндіктері бар болуы керек. Мисалы, Nielsen Norman Group-тың зерттеуі сипаттайтын, дамулы дизайн пайдаланатын жүйелер 50% дағдыларына қосылатын топтардың іске асқандағы қатысуы артады. Пайдалану қажеттілігі барлық адамдарға, тек технологияға танымал қызметкерлерге емес, басқаларына да, цифрлық құралдармен танымал емес қызметкерлерге жүйені пайдалануға көмектеседі.
Қауіпсіздік және деректер қорғану туралы қарым-қатынастар
Тауарлық қабілет сіздің кеңес беру орындарын бронировать жүйеніз үшін жалғыз жақсы емес, ол корпоративтік тауып етістіктердің мәліметтерін қорғау үшін де «жинақты» болуы керек. Шифрленген мәліметтерді сақтауға және GDPR сияқты өзігінен рахаттық стандарттарына сәйкес келетін нәрсе таңдаңыз. Саладағы деректерге сәйкес, компанияларға қабылдатын қосымша ortalama 20 миллион доллар – бұл дегенмен, күшті қауіпсіздік позициясын бизнес қажеттілігіне айналдырады. Мәліметтерді қорғау – компанияның мәліметтерін қорғаудан аспап, шынымен, қызметкерлердің сенімдері мен клиенттердің ұйымның өзін-өзі рахаттық пен қауіпсіздікке сай қысмет ететіндігіне дейінгі сенімділігін қорғауға тең.
Бұл негізгі факторларды — технологиялық интеграция, пайдаланушы интерфейсінің пайдалануы, қауіпсіздік протоколдарын — түсіндікпен талдау арқылы бизнесдер өз қажеттеріне сай ең әсерлі кездесу резервация жүйесін таңдауға болады.