Ჭკვიანი სივრცე, უკეთესი მუშაობა: როგორ აღიდგინა აშშ-ის კორპორატიულმა ოფისმა შეხვედრების ეფექტიანობა შეხვედრების რეზერვირების ტაბლეტის საშუალებით

Როდესაც ოფისის სივრცე მუშაობის სირთულედ იქცევა

Დიდ კორპორატიულ ოფისებში შეხვედრების ოთახები ხშირად გადაიქცევა სავედრო ტერიტორიად. ორმაგი დაჯავშნები, სულების მსგავსი რეზერვაციები და გამოუყენებელი სივრცეები ამ მრავალპროფილიან კომპანიას უნდა უნაგირებდა როგორც დროს, ასევე პროდუქტიულობას. ცხადი იყო, რომ ორგანიზაციას ჭირდებოდა გამჭვირვალე, რეალურ დროში მომუშავე ამონახსნი — ერთ-ერთი ასეთი ამონახსნი შემოსთავაზეს Შეხვედრის დაჯავშნის ტაბლეტი ეკოსისტემამ, რომელმაც სინქრონიზაცია შეძლო ოთახების სტატუსი სართულების გასწვრივ და შეამცირა თანამშრომლებისთვის ვარაუდები.

Მრავალპროფილიანი ოფისი, რომელიც ეძებს გამჭვირვალობას და კონტროლს

Კლიენტი, ჩიკაგოში მდებარე გლობალური ტექნოლოგიური კომპანია, მუშაობდა რვა სართულზე და 60-ზე მეტ შეხვედრის ოთახში. ჰიბრიდული მუშაობის სწრაფი გავრცელების გამო შიდა სისტემები უკვე ვერ უძლებდნენ დატვირთვას. მათ საჭირო ჰქონდათ სამრეწველო დონის ინსტრუმენტი, რომელიც გაეერთიანებდა კალენდრებს, ავტომატურად გამოეხატებინა ხელმისაწვდომობას და თანამშრომლებს დაერწმუნებინა ოთახების ხელმისაწვდომობაში — რასაც სრულიად შეესაბამებოდა Ოფისის დაჯავშნის ტაბლეტი მასშტაბული, მონაცემებზე დაფუძნებული პლატფორმის მხარდაჭერით.

Რატომ ვერ მოაგვარეს ტრადიციულმა დაჯავშნის ინსტრუმენტებმა არაეფექტური მართვის პრობლემა

Მათი ადრედადებული კომბინაცია — Outlook-ის კალენდრები და ხელით რეგისტრაცია — უფრო მეტ არაგულას იწვევდა, ვიდრე გამჭვირვალობას უზრუნველყოფდა. არ არსებობდა სივრცის რეალურ-დროში დაკავებულობის მონიტორინგი, დატოვებული ჯავშნების ავტომატური გათავისუფლება ან სარგებლობის მაჩვენებლების საიმედო ანალიზი. მაშინ, როდესაც ისინი შეაფასეს ციფრული ვარიანტები, გასაგები გახდა, რომ Კონფერენციული ოთახის ტაბლეტი and Ოთახის დაჯავშნის ეკრანული ტაბლეტი უზრუნველყოფდა იმ ინტეგრირებულ მიდგომას, რომელიც მათი სამუშაო სივრცისთვის საჭირო იყო.

Რვა სართულზე სრული სივრცის მართვის ქსელის გაშვება

Ამოხსნა შედგებოდა ქსელის დამონტაჟებისგან Საწარმოო ოთახების მართვის ტაბლეტები ყველა შეხვედრის ოთახის გარეთ. თითოეული მოწყობილობა აჩვენებდა ცხოვრებით ხელმისაწვდომობას, მომავალ შეხვედრებს და საშუალებას აძლევდა დროულად დაჯავშნას. ინტეგრირებული Microsoft 365-თან, კონფერენციის განრიგის ტაბლეტი ავტომატურად სინქრონიზდებოდა თანამშრომლების არსებული დაჯავშნის ჩვევებთან. სახელოსნოს გუნდმა ასევე მოარგო წესები, როგორიცაა ავტომატური გათავისუფლება, ოთახების პრიორიტეტული მინიჭება და შემოვლის განრიგი პირდაპირ სმარტ კონფერენც-ტაბლეტი ინტერფეისის მეშვეობით.

Რეალურ დროში ხელმისაწვდომი, კედელზე გამაგრებული სივრცის ოპტიმიზაციის გამოცდილება

Გაშვების შემდეგ, გარდაქმნა მყისვე ხდებოდა. ციფრული შეხვედრის ოთახის ნიშნის ტაბლეტი თანამშრომლებს საშუალებას აძლევდა მხოლოდ ერთი შეხედვით შეემოწმებინათ ხელმისაწვდომობა, ხოლო შენათებულმა სტატუსის ინდიკატორებმა შეამცირეს უარყოფითი შეფერხებები. გუნდის ხელმძღვანელებს მოეწონათ სამუშაო სივრცის დაჯავშნის ტაბლეტს , რომელიც საშუალებას აძლევდა მათ მრავალი სართულის განმავლობაში თავისუფალი სივრცეების დათვალიერება. სახელოსნოს მენეჯერებისთვის, ინტელექტუალური შეხვედრის ოთახის ეკრანის ტაბლეტი საშუალებას აძლევს სტრატეგიული სივრცითი დაგეგმარების გადაწყვეტილებების მისაღებად საჭირო თბოგრაფიკების, პიკური საათების ანალიზისა და გამოყენების შაბლონების მიღება.

Გამოყენებაში და ექსპლუატაციურ ეფექტიანობაში მნიშვნელოვანი მოგებები

Გაშვებიდან სამი თვის შემდეგ ციფრებმა საკუთარი თავი საუბრობდა. სავარაუდო დაჯავშნები 63%-ით შემცირდა, კონფლიქტები მკვეთრად დაეცა, ხოლო სახლიდან გასვლის დროს დაჯავშნებები გაიზარდა იმის შედეგად, რომ თითოეულ კართან იყო ოთახის რეალურ-დროში ხელმისაწვდომობის ტაბლეტი ოთახის დატვირთულობის მონიტორინგის ტაბლეტით და ავტომატიზირებული შეუსრულებლობის გათავისუფლებით. კომპანიამ ასევე 28%-ით გააუმჯობესა საკრებულოს ოთახების გამოყენება, რაც მხარდაჭერილი იყო გუნდები აღნიშნავდნენ, რომ ოთახების კოორდინაცია გახდა „უმარტივესი და ზუსტი“, რაც პირდაპირი შედეგი იყო კორპორატიული შეხვედრების მართვის ტაბლეტის ეკოსისტემა.

Რას ამბობს კლიენტი გარდაქმნის შესახებ

Სამუშაო სივრცის დირექტორმა გააზიარა:
„ეს ტაბლეტები ჩვენს ოფისში მთლიანად გაასუფთავეს გარემო. პირველად ჩვენ ნამდვილად გავიგეთ, თუ როგორ გამოიყენება ჩვენი ოთახები — და შეგვიძლია მოვქმედოთ ამ მონაცემების საფუძველზე.“
Დეპარტამენტის ხელმძღვანელმა დაამატა:
„ინტერფეისი მარტივია, საიმედო და ყოველთვის ზუსტი. ის ჩვენი ყოველდღიური სამუშაო პროცესის ნაწილი გახდა.“

Ორივე კომენტარი ასახავს იმ ნდობას, რომელიც შექმნილია ოფისის დაჯავშნის ჩვენების პლანშეტი ამოხსნა.

Კორპორატიული სივრცის ოპტიმიზაციის სამსახურის სამსახური

Ეს შემთხვევა აჩვენებს, თუ როგორ შეიძლება მთლიანი ოფისის სივრცის მართვის ტაბლეტი სისტემა მნიშვნელოვნად შეცვალოს სივრცის გამოყენება დიდი კომპანიებისთვის. მხოლოდ მოხერხებულობის ზემოთ, ამ ინსაიტებმა დაეხმარეს კლიენტს შეეცვალა სივრცის განაწილება, ჰიბრიდული სამუშაო რეჟიმების მხარდაჭერა და მომავალი სივრცის მოთხოვნის პროგნოზირება. მრავალქსელოვანი კომპანიებისთვის, რომლებიც განკუთვნილნი არიან ხარჯების კონტროლით, ოპერაციული ხახარდების შემცირებით და გაწევრიანებული სამუშაო გარემოს შექმნით, ინტეგრირებული კორპორატიული შეხვედრების ოპტიმიზაციის ტაბლეტი ხდება აუცილებელი — არა ვარაუდის საგანი.