Შეხვედრების დაჯავშნის ტაბლეტები: დროის და რესურსების დაზოგვა

Რა არის შეხვედრის ჯგუფების ტაბლეტები?

Განმართლება და ძირითადი ფუნქციები

Პროგრამირების და რეზერვაციის ტაბლეტები არის ელექტრონული მოწყობილობები, რომლებიც სტრატეგიულად არის დამატებული კონფერენციის სახლეების გარეთ და მიზანია შემსრულება პროგრამირებისა და კონფერენციის სახლეების მenedžментი. ისინი შემდგომიან მომხმარებლებს სწრაფი შეხება სახლის დაწყების შესახებ, რომლის გამოყენებით შეიძლება გაკეთონ სწრაფი რეზერვაციები და ჩვენი გაკეთებული კონფერენციების ჩვენება. ამ სახლეების დაკავშირების საშუალება მსგავსად მხარდაჭერს სამუშაო კულტურას ბიროებში. კონფერენციის სახლის რეზერვაციის ტაბლეტის ძირითადი ფუნქციები – არსებობს რამდენიმე ძირითადი ფუნქცია კონფერენციის სახლის რეზერვაციის ტაბლეტებში, როგორიცაა: სახლის სწრაფი რეზერვაცია, შესაძლოა გაუქმონ კონფერენცია, თუ ის არ არის საჭირო & ინტეგრაცია სხვა პროგრამებთან, როგორიცაა სამუშაო აპლიკაციების პროგრამული უზრუნველყოფა უკეთესი კოლაბორაციისთვის. ეს შესაძლებლობები ხდის ის ღირებული რესურსი სანამ გაზარდად გამოიყენება გაზარდად და მინიმიზებს კონფლიქტებს კონფერენციების შესახებ.

Ინტეგრაცია კალენდარული სისტემებთან (Outlook/Google)

Რეზერვაციის ტაბლეტები კონფერენცია წყაროებისთვის სრულყოფილად შესაბამისია ისეთი მოგებულობის სისტემებისთვის, როგორიცაა Microsoft Outlook ან Google Calendar, რაც გარანტირებს თქვენ ავტომატურ განახლებებს ნებისმიერი ცვლილების შემთხვევაში. ეს მიღმა ინტეგრაცია დარწმუნებულად არ დაარსებს ჩონდებას და ხელს უწყობს კალენდარის კოორდინაციას სამუშაო პარტნერებს შორის. ახალი ბლოკირების ტექნოლოგია: J.D. Power-ის შესახებ შესაძლოა სწავლა, მონაწილეობა მოწყობილობებში, რომლებიც არიან შესაბამისი არსებულ მოწყობილობებთან, მომხმარებლის სატისფაციო შემცირება საშუალოდ 25%-ზე მეტი - რაც განსაკუთრებით აcentრებს ამ მომხმარებლის მნიშვნელობას ორგანიზაციის ეფექტიურობაზე. ინტეგრაციის საშუალებით მოგებულობის სისტემებთან, ეს ტაბლეტები არ მხოლოდ ამატებენ გეგმის ზუსტობას, არამედ ამატებენ ნადევს და მოსავალს რეზერვაციის მოწყობილობებში.

Რეალური დროში არის კომნატის სტატუსის მახასიათებლები

Რეალტიმის გვერდის სტატუსის ფუნქციონალიტეტა არის ძალიან განსაკუთრებული ფუნქცია კონფერენციის აულის ჯგუფების ჩაწერის ტაბლეტებში, რადგან ის აძლევს მომხმარებლებს შესაძლებლობას ახლავე და ვიზუალურად ნახონ რომელი აულები არის დაკავებული. ეს ფუნქცია აძლევს მომხმარებელს შესაძლებლობას „სწრაფად შეხედო“ აულის ხელმისაწვდომობაზე: აული უნდა ჩანაწეროს თუ არის თავისუფალი, დაკავებული, ახლა დამთავრება etc., რაც უნდა შენახოს მომხმარებლის დარღვევის დრო რათა დრო იყოს შემდეგი კონფერენციებისთვის. მომხმარებლებმა შეძლებენ შემოწმება რეალტიმში, თუ მათი კონფერენცია იწყება განსაკუთრებულად გეგმილი დროზე, ან თუ არის საჭირო რაიმე ცვლილება. მაგალითად, 40%-ზე მეტი მუშაობელი აღნიშნავს, რომ მათ იქნება გაწყვეტილი რთულები ხელმისაწვდომი კონფერენციის აულების პოვნისას, ამიტომ რეალტიმის სტატუსის განახლებების ინტეგრაცია შეიძლება მუშაობის სადარეოში დასაკმარისოდ გამოვიდეს საკმარისოდ სატენის და მუშაობის ეფექტიურობაზე.

Ძირითადი საინტერესო კონფერენციის ჯავშანების ტაბლეტების შესახებ

Გამარტივებული კონფერენციული გვერდის დაჯავშნა

Ერთ-ერთი განსაკუთრებული მოხდენილება შეხვედრების რეზერვაციის ტაბლეტებში არის გამართლებული პროცესის გამართვა. წინადადების წინააღმდეგობის წარმატება, რომელიც შედგება იმის შესახებ, რომელი წინადადებები იყო დაჯავშნილი რომელი დროის განმავლობაში. უკეთესია: დიდი გუნდები, რომლებიც სცადებენ წინადადებების დაჯავშნას გაკეთებს საკუთარი აზრის გარეშე. ეს პლატფორმები განსაკუთრებით მარტივ ხდის პროცესს, ხოლო ხელით გადაქვეყნება და მიუთითება შეიძლება ჩანაცვლდეს გამართლებული ალტერნატივებით ძველი, რთული და შეცდომაში მყარი წინადადების დაჯავშნის ელ. ფოსტით ან ხელით განახლებული კალენდარით. რეალურად, კომპანიები, რომლებიც იყენებენ ეს გამართლებული პროცესის აპლიკაციებს, 30%-იანი გამორთვის ზრდა ჰქვიან. მეծადი ამის გამოწვევა მიეცის იმის მარტივობა, თუ როგორ არის მარტივი წინადადების დაჯავშნა და რამდენად სწრაფია, ხოლო ადმინისტრაციული გამოვლენის შეკრება დახმარებას აძლევს თქვენს მუშაობის ძალას მეტად მნიშვნელოვანი პრიორიტეტებზე.

Გაუმჯობეს კომუნიკაცია და შემცირებული კონფლიქტები

კონფერენცია წყაროების ჯგუფების დაჯავშნის ტაბლეტები არის უკეთესი გზა ქმნას გამომწევებისა და შექმნას ღია კონფერენცია წყაროების ჯგუფების დაჯავშნის ტაბლეტები, რომლებიც შექმნიან სასარგებლო ინფორმაცია ყველა წევრისთვის, რომლებიც აძლევენ რეალტიმში წყაროების დაჯავშნის ხელშეკრულებას. როდესაც ყველა წევრი იცის წყაროების ხელმისაწვდომობაზე, წყაროების გადატანა ხდება უფრო სასიამოვნო. ეკო-მისამართებულია, არ არის ქაღალდის განათლება. ეს დამატება წყაროების შესახებ ინფორმაციას ხდის უფრო პარასკევებულს და შემცირებს წყაროების ჩამოწერის ან დრო/წყარო/კონფიგურაციის ჩამოწერის შანსებს, როდესაც ეს არასასარგებლოა. ეს თანამედროვანი გზა არის გუნდებისთვის, რომ მიიღონ ყველაზე მეტი იმაზე, რაც ხელმისაწვდომია, არა დარღვევით ერთმანეთის ფეხებზე. ექსპერტების შესახებ შესაბამისი შეფასებები გვიჩვენებიან, რომ ეფექტური კომუნიკაცია ასეთი ტექნოლოგიების გამოყენებით შეიძლება შემცირდეს გაუგებარება მუდმივად 50%-ზე მეტი სამუშაო გარეშე, რაც ბუნებრივ შედგება უფრო ჰარმონიურ და თანამშრომლობის სამსახურში.

Გაუმჯობეს სივრცის გამოყენების ანალიტიკა

Კონფერენციასალების ტაბლეტები შე모ახდენილობის მონიტორინგის მონაცემების აგრეგაციას უწყობს, რათა მოწოდოს დეტალური ანალიტიკა სივრცეების გამოყენების შესახებ და მიეცეს მოქმედებებს ინტელექტუალური მონაცემები მათი კონფერენციასალების ინვესტიციების მაქსიმალური გამოსაყენებლად. გამოყენების რეპორტების საშუალებით, ბიზნესები შეძლებენ განხილავას არაგამოყენებული ზონები და დასამუშაო ან გამოყენების გაუმჯობესების მეთოდები. გამოკვლებები ჩვენს, რომ კომპანიები შეძლებენ შემცირებას საკუთარი სამეუღლო ხარჯების მიმართულებით მიcirca 20%-ით, თუ ისინი ეფექტურად გამოიყენებენ სივრცეებს. ეს უნდა განხორციელდეს განათლებული განსაზღვრის გარეშე თანამშრომლების საჭიროებებისა და პრეფერენციების მიხედვით, რაც უზრუნველყოფს კონფერენციასალების ხელმისაწვდომობისა და კონფიგურაციის უკეთ განსაზღვრას. მონაცემებზე დაფუძნებული მიმოხილვის მეთოდი შეძლებს მოქმედებებს დარწმუნებას, რომ მათი სამუშაო სივრცეების სტრატეგიები არის ღარიბი და ამაღლებენ თანამშრომლების მუშაობის ეფექტურობას.

Როგორ შენახავენ ტაბლეტები დროს და რესურსებს კონფერენციებში

Ხელით განათავსების ამოღება

Ტაბლეტები შეხვედრების რეზერვაციისთვის არის ძალიან გამოწვეული აльтერნატივა, რადგან არ უნდა გაკეთებდეთ ხელით პროგრამირება. ჯგუფების დაჯავშნის პროცესი გამართლებულია და შესაძლებელია გაკეთოთ ადგილზე და ადგილზე წამებში, როდესაც ვიზიტი ხდება, გარკვეული ძველი, დროს ღრმის მეთოდების გამოყენების გარეშე. ამ ტიპის ავტომატიზაციის დონე უზრუნველყოფს, რომ ადმინისტრატიული პერსონალი შეძლოს დაეკენტოს მნიშვნელოვან დავალებებზე, ნაცვლად იმისა, რომ დაარსებული დრო გააქვს ლოგისტიკაზე. მაკინსეის უახლეს კვლევის მიხედვით, ბიზნესები, რომლებიც გამოიყენებენ ამ ტიპის ავტომატიზაციას, შეძლებენ დააბრუნონ მათ თანამშრომლების 15% დრო, რაც ნიშნავს გამოსავალი მომავალი დროსა და რესურსებში.

Გარკვეული შეხვედრების და არამოჩვენებლების შემცირება

Ფანტომური რეზერვაციები და გაუწყვეტელი შესაბამისებები არის ჩვენად, ძვირები, რომლებიც მყარი რესურსებისა და საკუთარი სივრცეების გამოყენების შემცირების პირად. რეზერვაციის ტაბლეტები გამოწვევენ ამ პრობლემის ამოხსნას, გავრცელებით სწორ მონაცემები იმ ადამიანებს, რომლებსაც ის სჭირდება, და მიღებით შესაბამის შენიშვნები. ამ ავტომატურ შენიშვნების გამოყენებით შესაბამისი ვიზიტების დაჯგუფება არის მნიშვნელოვანი ელემენტი გაუწყვეტელი შესაბამისებების შემცირებისას. მეტი 30%-ში შეხვედრების დროს არ იყენებენ პრეზენტაციები, ამიტომ კარგი მონაწილეობის გამოსათვლელი სისტემა შეიძლება ძალიან გამოსადეგი იყოს. ამ სისტემების განხორციელებით შეიძლება მნიშვნელოვანად შემცირდეს გაქვსული დრო, შექმნინდეს ეფექტი ეფიკასიის, რომელიც განავითარება შეხვედრების გარეშეც.

Ავტომატური ჩექ-ინ/ჩექ-ა웃 სისტემები

Ავტომატური ჩეკინგ/ჩექაუთის სისტემები, რომლებიც შესაძლებლობას აძლევენ საცხოვრებელი წერტილების ჯავშნის საშუალებით, გაძლევად ხელს ზუსტ მეთოდს საცხოვრებელი წერტილების გამოყენებისა და პროგრამირების მონაცემების მოსახერხებლად. ინფორმაცია საცხოვრებელი წერტილების გადაღების შესახებ დახმარებას აძლევს დროის ინტერვალების განსაზღვრაში და რესურსების საუკეთესო გამოყენების განსაზღვრაში ამ სისტემების მეშვეობით. ბლუმბერგის მასალა მიუთითებს, რომ ჰოტელები 40%-ით შეძლებენ გაიზარდონ საცხოვრებელი წერტილების გამოყენების ეფექტიურობა ავტომატური ჩეკინგის გამოყენებით, რაც განსაზღვრავს უკეთ გამოყენებას შეხვედრის საფართავებისა და რესურსების მიმართ.

Სწორი დაჯგუფების რეზერვაციის სისტემის არჩევა

Ინტეგრაცია დამყარს სამუშაო ტექნოლოგიებთან

Მნიშვნელოვანი არის შეხვედრების ჯგუფების წესრიგის სისტემის არჩევა, რომელიც კარგად მუშაობს თქვენს სამუშაო ადგილში უკვე შექმნილი ტექნოლოგიური სტეკით. სადაც შესაძლოა, ზუსტი ამოხსნა შესაძლებელი გახდება ინტერფეისის გამოყენებით სამუშაო მenedжმენტის პროგრამულ უზრუნველყოფით, ელ-ფოსტის სისტემებთან და ძველი ჰარდვერით. ამ ინტეგრაციის მეშვეობით, კომუნიკაცია პროცესებს შორის ეფექტურია და შეცდომების მოსალოდნელობა მცირდება. მაგალითად, ერთი კვლევა ჩვენს, რომ ბიზნესი შეიძლება გაიზარდოს მუშაობის ეფექტივობა მეოთხედზე, როდესაც სისტემები ადეკვატურად ინტეგრირებულია, რაც დამტკიცებს ტექნოლოგიის მნიშვნელობას, რომელიც მუშაობს თქვენს მუშაობის პროცესებში უკეთესად.

Მომხმარებლისთვის მესამართლი ინტერფეისის მოთხოვნები

Მარტივი ინტერფეისი ძველია შეხვედრების ჯგუფის წაკითხვის წარმატებით ყველა მოსამართლე მომხმარებლისთვის, რომელიც არ იღებს განათლებას. მომხმარებელთა მიერ მეტყველების: პროგრამა უნდა იყოს მარტივი გამოყენებით და მარტივი გასაგებად, მარტივი ნავიგაციით, ნახევარი ვიზუალური ჩვენებებით და ვარიანტებით განსხვავებული დონის მომხმარებლებისთვის. მაგალითად, Nielsen Norman Group-მა მოიპოვა, რომ სისტემები, რომლებიც იყენებენ ინტუიციურ დიზაინს, 50%-ით მეტი განახორციელება იქნება საზოგადოების მხარდაჭერით. გამოყენების შესაძლებლობა დაეხმარება იმის დარწმუნებაში, რომ სისტემა იყენება ყველასა მიერ, არა მხოლოდ ტექნოლოგიურად განვითარებული მომხმარებლების მიერ, არამედ მომხმარებლების მიერ, რომლებიც არ არის ასეთი ციფრული ინსტრუმენტების მიერ მეტად განვითარებული.

Ბიზნესის დაცვა და მონაცემთა პრივატულობის გამოწვევები

Საბეზრო მახაზი, რომელიც უნდა გაუზარდებინათ კონფერენციის წყაროს ჯავშანის სისტემას, უნდა იყოს „სავალდებულო“ გარკვეული კორპორაციული კონფერენციის მონაცემების დაცულობისთვის. აირჩიეთ რამე, რომელიც მilikiს შიფრირებულ მონაცემთა შენახვა და შესაბამისია პრივატულობის სტანდარტებს, როგორიცაა GDPR. ინდუსტრიის მონაცემების მიხედვით, კომპანიები საშუალოდ 20 მილიონი დოლარი ადანიებენ შეცდომების გამო – რაც ხდის ძლიერ საბეზრო პოზიციას ბიზნესის საჭიროს. მონაცემთა დაცულობის ნიშნამდე ნიშნავს არამატერიალური ინფორმაციის დაცულობას, თანამშრომლების დარწმუნებას და გამოყენებლების ნდობას ორგანიზაციის პრივატულობასა და საბეზრო დედამიწის მიმართულების შესახებ.

Ტექნოლოგიური ინტეგრაციის, მომხმარებლის ინტერფეისის გამოყენების მარტივობისა და უსაფრთხოების პროტოკოლების გასაგები ფაქტორების გაგებით, ბიზნესები შეძლებენ ინფორმირებული გადაწყვეტილებები მიიღონ ყველაზე ეფექტური შეხვედრის რეზერვაციის სისტემის არჩევაზე, რომელიც მათი საჭიროების მიერ განსაზღვრულია.