Okosabb tér, hatékonyabb munka: Hogyan nyert vissza egy amerikai vállalati iroda hatékonyabb értekezleteket foglalástámogató tablettel

Amikor az irodaterület működési kihívássá válik

Nagyvállalati irodákban a találkozótermek gyakran vitatott területté válnak. A kétszeres lefoglalások, a lemondatlan foglalások és az üresen maradó helyiségek napról napra időt és produktivitást rabolnak el egy multinacionális vállalattól. Nyilvánvalóvá vált, hogy a szervezetnek egy intelligensebb, valós idejű megoldásra van szüksége, amelyet egy Találkozó foglaló táblagép ökoszisztéma képes biztosítani, szinkronizálva a teremállapotot az emeleteken, és megszüntetve az alkalmazottaknál a találgatást.

Egy multinacionális iroda, amely az átláthatóságot és ellenőrzést keresi

Az ügyfél, egy chicagói székhelyű globális technológiai vállalat, nyolc emeleten és több mint 60 tárgyalóban működött. A hibrid munkavégzés gyors terjedésével belső rendszereik már nem tudtak lépést tartani. Egy olyan vállalati szintű eszközre volt szükségük, amely egységesíti a naptárakat, automatizálja a láthatóságot, és bizalmat ad az alkalmazottaknak a helyiségelérhetőség tekintetében – egy szerepkör, amely tökéletesen illeszkedik egy Irodai Foglalási Tabletba egy skálázható, adatvezérelt platform támogatásával.

Miért nem oldották meg a hagyományos foglalási eszközök a rossz kezelést

Korábbi, az Outlook naptárakból és kézi bejelentkezésekből álló keveréke több zavart okozott, mint átláthatóságot. Nem volt valós idejű elfoglaltság, nem történt automatikus feloldás elhagyott foglalások esetén, és nem állt rendelkezésre megbízható betekintés a kihasználtsági rátákba. Mire digitális lehetőségeket kezdtek vizsgálni, világossá vált, hogy egy Konferenciaterem táblagép és Helyiség-Foglalási Kijelzőtablet az integrált megoldást kínálja, amelyre munkaterüknek szüksége volt.

Egy teljes helyiségmenedzsment-hálózat telepítése nyolc emeleten keresztül

A megoldás egy hálózat telepítését jelentette Vállalati helyiségkezelési tabletek minden tárgyalóterem külső oldalán. Minden egység valós idejű elérhetőséget, a következő találkozókat jelenítette meg, és lehetővé tette az azonnali foglalásokat. A Microsoft 365-tel integrálva a konferencia-ütemező tablet rendszer automatikusan szinkronizálódott a dolgozók meglévő foglalási szokásaival. Az üzemeltetési csapatok szabályokat is beállíthattak, például automatikus felszabadítást, helyiség elsőbbségi kiosztását és karbantartási ütemezést közvetlenül a okos konferenciatábla felület.

Valós idejű, fali térhasználat-optimalizálási élmény

A telepítést követően az átalakulás azonnali volt. A digitális tárgyalóterem jelző tablet lehetővé tette a dolgozók számára, hogy pillanatok alatt ellenőrizzék a helyiség elérhetőségét, miközben a világított állapotjelzők csökkentették a felesleges megzavarásokat. A csapatvezetők értékelték a -et használva azonnal felfedezheti az épületben éppen elérhető termeket. Az ingatlanmenedzserek számára pedig egy , amely segített nekik áttekinteni a szabad helyeket több emeleten is. Az üzemeltetési vezetők számára a intelligens tárgyalóterem kijelző tablet hőtérképeket, csúcsidőszaki elemzéseket és használati mintákat biztosított, amelyek elengedhetetlenek voltak a stratégiai tértervezési döntések meghozatalához.

Jelentős javulás a kihasználtságban és az üzemeltetési hatékonyságban

A bevezetést követő három hónapban a számok magukért beszéltek. A fantomfoglalások 63%-kal csökkentek, az ütközések élesen visszaestek, és az azonnali foglalások növekedtek köszönhetően a teremelérhetőséget mutató tabletnek az ajtók mellett. A vállalat a teremelfoglaltságot nyomon követő tablet és az automatikus lemondások révén 28%-os javulást ért el a tárgyalótermek kihasználásában. A csapatok azt jelentették, hogy a teremkoordináció „zökkenőmentes és pontos”, közvetlen következménye a vállalati értekezlet-menedzsment tablet rendszerben.

Mit mondott az ügyfél az átalakulásról

Az irodavezető így nyilatkozott:
„Ezek a tabletek átláthatóságot teremtettek az egész irodában. Először értjük igazán, hogyan használják a tereinket – és képesek vagyunk ezen adatok alapján cselekedni.”
Egy osztályvezető hozzátette:
az interfész egyszerű, megbízható és mindig pontos. Ez már a mindennapi munkafolyamatunk része lett.

Mindkét megjegyzés tükrözi a megbízhatóságot, amelyet a irodai ütemezési kijelzőtablet megoldás.

A jövőbeli vállalati tér optimalizálásának tervrajza

Ez az eset bemutatja, hogy egy átfogó irodai területi kezelő tablet a rendszer újragondolja a nagyvállalatok térfelhasználását. A kényelmetlenség mellett az ismeretek segítettek az ügyfélnek újratervezni a helyiségelosztást, támogatni a hibrid munkamodelleket és megjósolni a jövőbeli területi igényeket. A többnemzetközi vállalatok számára, amelyek a költségek szabályozását, a működési súrlódások csökkentését és az intelligensebb munkahelyek létrehozását kívánják, a vállalati találkozó optimalizálási táblagép a munkaerőpiaci integráció lényegesé válik, nem pedig opcionális.